Administrateur.trice fonctionnel.le de données en CDD au Service Patrimoine et Inventaire (H/F)

Au sein du Service Patrimoine et Inventaire (SPI) de la Direction de la Culture et du Patrimoine, vous êtes chargé.e de :

1°- Déployer et piloter le nouvel outil (Augustin) de photothèque (plus de 230 000 notices) et de gestion de la bibliothèque (plus de 26 000 notices) (environ 85 % du temps de travail)

• Concevoir et mettre en place un protocole de reprise de données entre Gertrude et Augustin d’une part, et entre CINDOC et Augustin d’autre part
• Préparer les données en accord avec ce protocole avant transfert dans Augustin
• Réaliser des tests dans un environnement dédié, puis vérifier les données après les imports test, puis après le transfert dans l’environnement de production
• Rédiger une documentation complète en lien avec ce travail
• Alerter l’équipe projet sur tout risque susceptible de compromettre la qualité des données et proposer des mesures correctives lorsque cela est possible
• Former les utilisateurs au nouvel outil Augustin et assurer une veille technologique sur la solution en lien avec le prestataire de la solution,
• Assurer l’assistance fonctionnelle quotidienne des utilisateurs
• Suivre les éventuelles formations dédiées à l’outil
• Être force de proposition et déployer une ou des solutions tierces pour les bases de données non reprises dans Augustin.

2°- Administrer les bases de données (environ 15 %)

Vous serez le référent fonctionnel du système d’information propre au SPI pour mener sa mission d’Inventaire général du patrimoine culturel, en lien avec la Direction du Système d’Information et des Services Numériques (DSISN) et la Direction Appui à la Données, Au Pilotage et aux Transitions (ADAPT) notamment :

• Participer à la transformation et optimisation du SI Inventaire (Gertrude, médiathèque, SIG, Opendata) dans le cadre du déploiement de l’outil Augustin
• Construire, paramétrer et administrer un système documentaire informatisé ; alimenter et paramétrer des bases de données ; contrôler et garantir leur qualité, leur conformité et la complétude des données
• Effectuer et/ou contrôler les exports vers le SIG régional, l’open data régional, pop-culture (bases nationales du Ministère de la Culture)
• Optimiser la gestion entre les différents outils Gertrude, Augustin, SIG
• Former et assister les utilisateurs internes et externes (chercheurs associés)
• Suivre les évolutions des outils, leurs mises à jour, tester les nouvelles versions
• Proposer des améliorations en lien notamment avec les ateliers interrégionaux
• Participer à l’organisation de la pérennité et la bonne conservation des documents
• Rédiger et publier des contenus Web

• Formation supérieure en informatique et/ou gestion documentaire
• Maîtriser la gestion informatique documentaire
• Maîtriser les outils bureautiques
• Idéalement, connaissances de la méthodologie de l’Inventaire et de ses logiciels métier (Gertrude, Augustin, CINDOC)
• Maîtriser la conduite projet (capacité à tenir un planning, à alerter si nécessaire et à rendre compte des avancées)
• Posséder des capacités rédactionnelles
• Avoir le sens de la communication
• Posséder le sens du travail en équipe
• Être pédagogue
• Être rigoureux.se
• Être autonome
• Posséder un esprit méthodique et une capacité d’organisation
• Posséder des capacités d’adaptation