Chef de projet SIRH paie (F/H)

Mission principale du service : il assure l’administration du personnel de droit public et la paie de la collectivité et du SMMAG, ainsi que la gestion et la paie des salariés de droit privé des régies eau et assainissement. Il assure également le suivi des contentieux et de la discipline, le traitement administratif des élus métropolitains, des entités gérées et de leurs indemnités de fonction, ainsi que la gestion de l’action sociale, du temps de travail et des retraites, Mettre à jour le SIRH Paie et garantir un traitement conforme de la paie

• Accompagner, former et conseiller les utilisateurs

• Piloter ou contribuer aux projets transversaux en lien avec la DSI et le SIRH

• Accompagner la montée en compétences de l’unité Paie

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : SIRH - garantir un traitement conforme de la paie

• Assurer la mise en conformité du logiciel de paie au regard des actualités et évolutions réglementaires
• Analyser les fiches de paramétrage de l’éditeur, les adapter aux spécificités de la Métropole, réaliser le paramétrage et effectuer les tests sur une base de test avant la mise en production
• Planifier et encadrer les interventions de l’éditeur, en réalisant une étude préalable du sujet et en suivant le paramétrage afin d’acquérir les connaissances nécessaires aux mises à jour ultérieures
• Vérifier les impacts des évolutions sur le paramétrage existant et mettre à jour, si nécessaire, les autres rubriques ou formules afin de prévenir toute dégradation ou tout dysfonctionnement

• Identifier et corriger les anomalies liées au SIRH et au paramétrage

• Répondre aux demandes de la collectivité
• Vérifier la faisabilité technique et proposer des solutions

• Réaliser directement le paramétrage ou apporter une assistance après élaboration et transmission d’un cahier des charges

• Assurer une veille juridique et réglementaire à partir d’Internet et de la veille de l’éditeur, et argumenter les décisions de mise en œuvre ou non des nouveaux textes et réglementations dans le SI Paie

• Suivre les tickets et incidents en lien avec la DSI et l’éditeur

Activité 2 : Accompagnement, formation et conseil aux utilisateurs

• Rédiger les procédures et guides d’utilisation

• Gérer et corriger les anomalies individuelles et collectives de paie liées notamment aux saisies non conformes, aux anomalies de paramétrage ou aux prestations non abouties

• Assurer le support du service « Pilotage effectifs et masse salariale » sur les questions relatives aux rubriques de paie

• Assurer le support du service de gestion des maladies pour les dossiers complexes et apporter les explications nécessaires sur les bulletins de paie : rappels, IJSS, demi-traitement, retenues diverses

• Apporter une forte contribution lors des contrôles réglementaires, notamment des contrôles URSSAF

Activité 3 : Pilotage et contribution aux projets transversaux en lien avec la DSI et le SIRH

• Participer à l’élaboration des cahiers des charges

• Assurer la mise en œuvre technique des évolutions relevant de la paie

• Contribuer aux dossiers portant sur l’évolution technique du logiciel de paie, notamment :
• Dématérialisation et transmission des bulletins de paie et de leurs pièces justificatives
• Interface entre ASTRE et le logiciel de gestion financière

• Intégration de nouveaux logiciels d’aide au contrôle, notamment le logiciel de contrôle de la DSN

• Travailler en coordination avec l’ensemble du SIRH, l’éditeur et le service informatique (DSI)

Activité 4 : Support et montée en compétences de l’équipe paie

• Rechercher des solutions aux anomalies de paramétrage et aux prestations non abouties

• Accompagner l’équipe dans la résolution des anomalies bloquantes de la DSN

• Rédiger et actualiser les procédures de paie relatives notamment aux processus de paie, à la DSN, au RIFSEEP et aux indemnités diverses

• Superviser les activités de l’équipe paie et apporter un appui sur les saisies en cas de besoin

F Proportion du poste dédié à la gestion de projet: 20%

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines et paie, informatique de gestion ou domaine équivalent Expérience souhaitée : expérience avérée sur une fonction similaire en SIRH (paie, administration RH) et en paie publique

CONNAISSANCES

• Statuts de la Fonction Publique, valeurs et environnement territorial de la collectivité, principes de fonctionnement de l’administration et des établissements publics
• Principes de rémunération des agents de droit public et de droit privé
• Principes de fonctionnement et de paramétrage d’un SIRH Paie
• Principes généraux de la comptabilité publique et règles budgétaires
• Procédures organisationnelles liées aux missions du poste

SAVOIR FAIRE

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels liés au poste
• Analyser et synthétiser les informations
• Anticiper, gérer les priorités et respecter les délais
• Piloter ou contribuer à la conduite de projets
• Mettre en œuvre et faire évoluer des méthodes et processus
• Accompagner les utilisateurs et transmettre les connaissances

SAVOIR ÊTRE

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie
• Qualités relationnelles et écoute
• Rigueur et organisation
• Adaptabilité et réactivité

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu de travail : 1, place André Malraux 38000 Grenoble Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail Rémunération : grille statutaire du grade + prime (GF 10) Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable Logiciels métiers : 1/ ASTRE RH 2/ GRAND ANGLE 3/ BO

Composition du service : 26 agents dont 15 au sein de l’unité carrière et paie

Rejoignez le service personnel et paie en tant que chef-fe de projet SIRH paie.