Responsable du Département du Système d'Information Documentaire

Assister ou assurer la maîtrise d’ouvrage de tout projet de la direction comportant une dimension d’informatique documentaire et plus largement de tout projet numérique autour de l’IST, notamment pour l’élaboration de cahiers des charges fonctionnels -Assurer la maîtrise d’œuvre technique, sous l’angle de l’informatique documentaire ou plus largement du numérique, de tout projet de la direction -Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils adaptés aux besoins de gestion informatique de l’IST et participer à la préparation et à la mise en oeuvre des choix d’évolution de l’environnement technique correspondant -Proposer, préparer et accompagner ou mettre en oeuvre des améliorations et des projets d’évolution du SI documentaire, notamment l’acquisition ou le développement de nouvelles fonctionnalités et applications : migration, phases de test, contrôle qualité par les usagers, recettage, documentation de l’activité et des procédures -Piloter et/ou assurer la mise en concurrence pour toute commande publique relevant de l’informatique documentaire -En matière d’informatique documentaire, être une personne ressource pour la direction : interface entre le domaine métier et la direction métier Systèmes d’information et numérique, implication dans les réseaux métier internes et externes, organisation et/ou mise en oeuvre du support et de l’assistance aux utilisateurs professionnels, formation professionnelle, partage et accompagnement des bonnes pratiques d’utilisation du SI documentaire -S’assurer de l’intégration des fonctionnalités du SI documentaire dans les processus de travail de la direction, oeuvrer à l’urbanisation des serveurs, applicatifs et bases de données documentaires de la direction dans le SI documentaire, veiller à l’urbanisation du SI documentaire dans le SI de l’établissement -Elaborer et suivre le budget informatique du département -Encadrer hiérarchiquement et/ou animer fonctionnellement une équipe d’agents et en piloter l’activité: organisation et mise en œuvre des processus et procédures techniques associées ; gestion des interactions, clarification des rôles ; organisation, planification, distribution du travail ; gestion des personnels et des ressources humaines., Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur, Sous l’égide du Directeur général des services de l’Université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées : sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques de l’établissement, éléments d’excellence de l’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM de l’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€. MISSIONS DU DEPARTEMENT DU SYSTEME D’INFORMATION DOCUMENTAIRE Dans l’organisation générale de la DGDBM, au sein de la direction des Pôles transverses, le Département SI Documentaire a la charge de l’administration de l’ensemble des systèmes d’information de la Direction des bibliothèques et musées. Il en garantit le maintien et la cohérence au fil des évolutions.

Connaissances :

• Expertise en matière d’informatique documentaire
• Expertise en matière de gestion des documents numériques (connaissance des outils de gestion de documents numériques : Alma digital, Omeka S, etc.)
• Expérience en gestion de projet numérique (bibliothèque numérique, réinformatisation, pilotage d’évolution de système d’information documentaire) exigée
• Connaissance des circuits métiers propres aux établissements documentaires : acquisitions, circuit du document, chaine de numérisation, valorisation
• Connaissance des outils composant des systèmes d’information documentaires (SIGB, Discovery Tool, résolveur de lien, RFID, etc.)
• Connaissance de la gestion des métadonnées
• Connaissance des outils interfacés entre le système d’information documentaire et les systèmes d’information universitaire (annuaire LDAP, ActiveDirectory, ezproxy etc.)
• Connaissances web (gestion de site web, html, css, javascript, angular)
• Ouverture à l’international souhaité (connaissance, expérience, etc).
• Veille concernant l’évolution des technologies
• Connaissance en sécurité des systèmes d’information

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

• Aptitude à l’animation de réunions et à la coordination
• Aptitude à planifier et respecter des délais
• Aptitude à dialoguer avec des catégories d’acteurs multiples (personnels de bibliothèques, services de l’université, DSIN, partenaires extérieurs à l’université)
• Capacité à travailler en mode projet et capacité de synthèse
• Aptitude à mettre en perspective les priorités ou les objectifs et adaptabilité en fonction des contraintes
• Qualités rédactionnelles
• Anglais technique

Savoir-être - Compétences comportementales :

• Capacité à prendre des décisions et à rendre compte
• Exigence sur la réactivité et la qualité des services rendus
• Qualité de dialogue et sens de la communication
• Travail en équipe
• Respect de la confidentialité

Éléments de candidature

Documents à transmettre