Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Job source

www.indeed.com

Tech stack

Databases Microsoft Office Information Technology

Job description

• Steuerung als Admin der Software für Dienstplanung und Zeitwirtschaft Connext Vivendi-Pep in Abstimmung mit dem Teamleiter sowie Administration der eingesetzten Programmmodule
• Lenkung des Benutzer- und Rechtemanagements
• Kommunikation und Dokumentation von Änderungsprozessen innerhalb der Systeme sowie Erstellen von Verfahrensanleitungen
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der HR-Systeme und deren Optimierung
• Planung und Durchführung interner Schulungen innerhalb der HR-Systeme
• Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung
• Mitgestaltung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
• Erstellung von regelmäßigen Reports und Statistiken
• Schnittstelle zu den Supports
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau mit hoher IT-Kompetenz sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken sowie Personalmanagementsystemen
• Tiefes Verständnis für HR-Prozesse sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Großes Interesse an Zahlen, Daten und Analysen
• Fundierte Kenntnisse des Tarifvertrages AVR-Caritas und TV-L sowie arbeitsrechtlichen Bestimmungen
• Analytisches Denken und strukturierte Vorgehensweise
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

About the company

• Attraktives Gehaltspaket: Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inkl. Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge (KZVK), und außertarifliche Leistungen wie z.B. Zeitwertkonto sowie Einkaufsrabatte über die Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland (WGKD).
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage Woche), Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei. Verschiedene Arbeitszeitmodelle und eine verlässliche, vorausschauende Dienstplanung.
• Gesundheit & Wohlbefinden: JobRad-Leasing, ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze, Vorsorgeuntersuchungen und jede Woche frisches Obst.
• Gelebte Mitbestimmung: Eine aktive Mitabeitervertretung (MAV), die bei Anliegen unterstützt, jährlich eine Mitarbeiterversammlung durchführt und gemeinsame Mitarbeitertreffen organisiert.
• Wertschätzende Teamkultur: Ein herzliches, offenes Miteinander auf Augenhöhe, das Platz für kreative Ideen bietet.
• Raum für Entwicklung und Besinnung: Regelmäßige Supervisionen, Weiterbildungstage, sowie die Möglichkeit zu Exerzitien und Seelsorge zur persönlichen Stärkung.

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