Verandermanager Digitaal Informatiebeheer

• Aanleiding: Nieuwe wet- en regelgeving en de ambitie om informatiebeheer verder te professionaliseren.

• Bedoeling: Als Verandermanager Digitaal Informatiebeheer begeleid je de organisatie in de transitie naar een toekomstbestendige informatiehuishouding.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je weet strategische doelstellingen te vertalen naar concrete acties en bent in staat om mensen, processen en inhoud met elkaar te verbinden. Door jouw gestructureerde aanpak, overtuigingskracht en resultaatgerichtheid zorg je ervoor dat veranderingen daadwerkelijk worden gerealiseerd en duurzaam worden geborgd.

Als Verandermanager Digitaal Informatiebeheer geef je richting aan de verdere professionalisering van informatiebeheer en begeleid je de organisatie in de transitie naar een toekomstbestendige informatiehuishouding. In deze functie verbind je strategie, beleid en uitvoering en zorg je ervoor dat ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, archivering en wet- en regelgeving worden vertaald naar concrete verbeteringen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met diverse disciplines, management en stakeholders om de informatievoorziening duurzaam, toegankelijk en toekomstbestendig in te richten.

• Je ontwikkelt en implementeert een visie, roadmap en meerjarenaanpak voor informatiebeheer en de informatietransitie.
• Je vertaalt beleid, wet- en regelgeving en organisatiedoelstellingen naar concrete richtlijnen, processen en verbeterinitiatieven.
• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het team en bewaakt de voortgang, kwaliteit en resultaten van de veranderopgave.
• Je begeleidt medewerkers en teams in de ontwikkeling naar een toekomstbestendige manier van werken en versterkt de professionaliteit binnen het vakgebied.
• Je adviseert management en stakeholders over strategische vraagstukken, risico’s, kansen en ontwikkelingen rondom informatiebeheer.
• Je draagt zorg voor de voorbereiding en implementatie van belangrijke ontwikkelingen, waaronder de nieuwe Archiefwet, aansluiting op het e-Depot en archivering by design.
• Je versterkt de samenwerking tussen teams, disciplines en stakeholders en zorgt voor een duurzame borging van processen, verantwoordelijkheden en governance.

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

• Minimaal HBO werk/denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, zoals een provincie, gemeente, waterschap of andere overheidsorganisatie;
• Minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met informatiebeheer, recordmanagement en archiefsystemen;
• Minimaal 2 jaar ervaring als leidinggevende of coördinator in een vergelijkbare functie;
• Minimaal 6 maanden ervaring in het leiden en meenemen van teams in een veranderproces;
• Kennis van de Archiefwet, WOO, AVG en bij voorkeur de DUTO normen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaar voor 36 - 40 uur in de week, vanaf 1 september 2026.
• Tariefbereik €85 - €91 (afhankelijk van ervaring).

Wensen

• Werkervaring in de afgelopen 10 jaar als coördinator/teamleider;
• Ervaring in het leiden van teams in een veranderproces;
• Werkervaring en kennis van informatiebeheer, recordmanagement en archiesystemen;
• Werkervaring en kennis van het zijn van Coördinator van Archief- en Informatiebeheer bij (diverse) organisaties;

• Ervaring met en kennis van de Archiefweg, WOO, AVG en DURO-normen.

• Organisatiesensitief;
• Communicatief sterk;
• Leider;
• Integraal werkend;
• Initiatief nemend;
• Omgevingsbewust;
• Motiverend.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

• Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
• 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
• Indicatie uurtarief.

Het domein Archief- en Informatiebeheer is onderdeel van de discipline Informatisering en Automatisering. Dit team bestaat uit circa 17 professionals die gezamenlijk werken aan de verdere ontwikkeling van informatiebeheer binnen de organisatie. Het team bevindt zich in een periode van verandering en professionalisering, waarbij samenwerking, kennisdeling en innovatie centraal staan.

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.

• Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
• Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.