Documentbeheerder Kwaliteitssysteem

Binnen het kwaliteitsteam zorg je ervoor dat het volledige kwaliteitsmanagementsysteem op orde blijft. Je beheert niet alleen documenten, maar begrijpt ook de inhoud. Daardoor zie je afwijkingen snel, leg je verbanden tussen processen en draag je actief verbeteringen aan. Je werkt zelfstandig en hebt veel invloed op de kwaliteit en voedselveiligheid binnen de organisatie.

Hoe ziet de functie er concreet uit?

• Beheren, controleren en actualiseren van het kwaliteitsmanagementsysteem (QMS)
• Up-to-date houden van procedures, werkinstructies en beleidsdocumenten
• Bewaken van documentstructuren en versiebeheer
• Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van interne audits
• Ondersteunen bij externe audits en certificeringstrajecten
• Signaleren van afwijkingen en initiëren van verbeteracties
• Analyseren van processen en het aandragen van verbetermogelijkheden
• Samenwerken met verschillende afdelingen om kwaliteitssystemen verder te optimaliseren
• Bewaken van de naleving van ISO- en BRC-richtlijnen

De functie is flexibel in te vullen. Je werkt 24 tot 28 uur per week tussen 07.30 uur en 17.00 uur. Welke dagen je werkt, stemmen jullie samen af.

Je hebt kennis en ervaring met documentbeheer en hecht veel waarde aan kwaliteit! Waar we verder naar op zoek zijn?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare kennis van ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000 en BRC-normen
• Ervaring met interne audits of de ambitie om hierin verder te groeien
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Sterke communicatieve vaardigheden

• Een salaris tussen € 2.708,- en € 3.125,- bruto per maand op basis van 36-urige werkweek
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kartoflex
• Een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever
• Een parttime functie van 24 tot 28 uur per week
• Flexibele werktijden tussen 07.30 uur en 17.00 uur
• Vrijheid om je werkdagen in overleg in te delen
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een belangrijke rol binnen het kwaliteitsteam
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van kwaliteit, audits en certificeringen

Je komt te werken bij een producent van kartonnen kokers die worden gebruikt in zowel de industrie als de consumentenmarkt. Deze kokers zijn een essentieel onderdeel in productieprocessen, bijvoorbeeld als drager waar materialen omheen worden gewikkeld. Sectoren zoals textiel en automotive maken hier veel gebruik van. Ook binnen de consumentenmarkt worden de producten toegepast, onder andere in de foodbranche. Kwaliteit en voedselveiligheid spelen een cruciale rol binnen de organisatie. Daarom wordt veel waarde gehecht aan goed ingerichte processen, actuele documentatie en het continu voldoen aan de geldende ISO- en BRC-normen. Binnen het kwaliteitsteam krijg je een belangrijke rol in het bewaken en verder ontwikkelen van deze standaarden.

De organisatie maakt onderdeel uit van een grotere internationale groep binnen de verpakkingsindustrie en heeft meerdere vestigingen, waaronder ook een locatie in Nijkerk. Op de locatie in Wierden werk je samen met zo’n 60 collega’s, waarvan het grootste deel actief is op de werkvloer. Wat je hier merkt? Een nuchtere en directe werksfeer. Mensen zeggen waar het op staat, schakelen snel en pakken samen door. Er is volop ruimte voor mensen die initiatief nemen en verantwoordelijkheid willen dragen.