Portfolio-/Projektmanager - Scrum, SAFe, Konzernerfahrung, MS Copilot, Portfolioprozesse

• Portfolio- und Projektmanagement:
• Durchführung von Maßnahmen zur Transparenz- und Steuerung innerhalb eines IT-Projekt- und Anforderungsportfolios.
• Erstellung, Analyse und Pflege von Portfolioübersichten, Statusdarstellungen und steuerungsrelevanten Informationen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten innerhalb des Portfolios.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung relevanter Informationen für Steuerungs- und Entscheidungsformate.
• Anforderungsmanagement:
• Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Anforderungen und Umsetzungsgegenständen (z. B. EPICs, Features oder Backlogs).
• Analyse und Aufbereitung von Anforderungen im Kontext bestehender Portfolio- und Projektstrukturen.
• Fachlicher Abstimmungen zwischen beteiligten Stakeholdern.
• Herstellung von Transparenz über laufende Initiativen, Anforderungen und Umsetzungsstände.
• Governance und Prozessmanagement:
• Anwendung und Weiterentwicklung bestehender Portfolio-, Projekt- und Governanceprozesse.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Erarbeitung geeigneter Verbesserungsvorschläge.
• Dokumentation und Kommunikation von Entscheidungen, Maßnahmen und Prozessvorgaben.
• Beratung bei der Einführung und Umsetzung definierter Governance-Anforderungen.
• Beratung in Projekten und Sonderthemen:
• Fachliche Übernahme definierter Arbeitspakete in Projekten und strategischen Sonderthemen.
• Eigenständige Koordination und Nachverfolgung zugehöriger Aufgaben und Maßnahmen.
• Beratung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Vorhaben im Portfolioumfeld.

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Portfolio- oder Projektmanagement in IT-Projekten (>50 Stakeholdern)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich der agilen Methoden (Scrum, SAFe) und Werkzeuge (Jira, Confluence).
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von PMO- bzw. Portfolioprozessen in den Bereichen Planung, Reporting, Statusverfolgung und Gremienvorbereitung.
• Sehr gute Kenntnisse aus mind. 2 Projekten in Microsoft 365 in Excel, PowerPoint, Teams & Outlook zur Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen (Managementunterlagen)
• SOLL-Kriterien:
• Praktische Erfahrungen aus mind. 2 Projekten in Großkonzernen (>20.000 Mitarbeitende) sowie die sichere Navigation komplexer organisatorischer Strukturen und Abstimmungsprozesse
• Praktische Erfahrung aus 2 Projeken im Einsatz von KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot mit Prompts, Agenten, Workflows & Automatisierungen & Citizen-Development-Lösungen.

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.