Sekretärin/Sekretär 0,5 E6 TV-L befr. am Institut für Informatik im FB 4: Informatik

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie Bearbei-

tung des Post- und E-Mail-Eingangs, Erledigung der Korres- pondenz, Gestaltung von Präsentationen, Terminüberwa- chung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Aktualisierung der Homepage, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen, Protokoll- führung etc.

• Mitarbeit in Lehr-, Studien- und Prüfungsangelegenheiten des Instituts, u.a. Erledigung von organisatorischen Aufga- ben im Bereich Lehrplanung und Prüfungsverwaltung

• Mitarbeit in Forschungsangelegenheiten der Abteilung, u.a. Verwaltungstätigkeiten in Drittmittelprojekten

• Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäf- tigte, Lehrbeauftragte, Kooperationspartner*innen und Gäste, besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt be- rücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst glei- cher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksich- tigt.

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufs-

ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)

• einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vor-

zugsweise im Hochschulbereich

• gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie si-

chere Rechtschreibkenntnisse

• Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Programme

einzuarbeiten

• Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähig-

keit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit

• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und service-

orientiertes Auftreten

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• interkulturelle Kompetenz

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer kollegia-

len Arbeitsatmosphäre

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß

TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge VBL)

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
• vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden An-

geboten

Die Universität Koblenz steht für gelebte Interdisziplinarität, Innovationskraft und eine dynamische Zukunftsgestaltung. Sie trägt entscheidend zur Entwicklung einer starken Wissenschafts- und Wirtschaftsregion bei und ist zugleich internati- onal sichtbar und vernetzt. Ihre Forschenden widmen sich zentralen, gesellschaftlich relevanten Fragestellungen aus den vier Profilbereichen Bildung, Informatik, Kultur und Vermittlung sowie Material und Umwelt. Rund 9.800 Studierende nut- zen ein hochwertiges, flexibel gestaltbares Studienangebot. Ihren Mitarbeitenden bietet die Universität attraktive Rahmen- bedingungen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!

Die Beschäftigung im Umfang von 50% einer Vollzeitbeschäfti- gung (derzeit 19,5 Std./Woche) am Institut für Informatik ist für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin bis zum 31.10.2027 befristet. Der Einsatz erfolgt in der Arbeitsgruppe Softwaretechnik.