Chargé de communication et assistance au service technique

Sous la responsabilité de la responsable générale des services, vous serez en charge de la communication de la Communauté de Communes, à raison de 0.6 ETP Sous la responsabilité de la responsable des services techniques vous serez chargé de l’assister dans les tâches administratives, à raison de 0.4 ETP. Missions / conditions d’exercice Chargé de communication: CONTRIBUER À L’ÉLABORATION DE LA STRATÉGIE DE COMMUNICATION DE LA COLLECTIVITÉ, D’UN PÔLE OU SERVICE

• Participer à l’évaluation et à l’analyse des besoins de communication de la collectivité
• Participer à l’élaboration et au développement d’une stratégie de communication

• Participer à la mise en œuvre des projets et outils de communication interne (Intranet, publications internes etc.) ORGANISER DES ACTIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES

• Conduire une campagne de communication

• Organiser, gérer et évaluer des actions de communication CONCEVOIR ET/OU RÉALISER DES PRODUITS DE COMMUNICATION

• Élaborer des supports de communication en limitant au strict nécessaire l’usage de l’Intelligence Artificielle

• Rédiger des communiqués, discours, articles, etc. PRODUIRE DES CONTENUS D’INFORMATION ET COMMUNICATION

• Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité
• Proposer un traitement de l’information dans le cadre d’une opération de communication

• Diffuser des informations en interne et en externe DÉVELOPPER DES RELATIONS AVEC LA PRESSE ET LES MÉDIAS

• Gérer les demandes des journalistes et de la collectivité
• Concevoir les outils de gestion de la relation avec les médias et les journalistes
• Évaluer les retombées presse

Assistant de gestion administrative au sein du service technique: TRAITER LES DOSSIERS ET SAISIR DES DOCUMENTS

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus, tableaux.
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
• Gérer les commandes
• Être en appui de la responsable de services sur les dossiers SPANC,

• Être en appui de la responsable de services sur les dossiers de gestion des déchets ASSURER LA GESTION DE L’INFORMATION, CLASSER ET ARCHIVER LES DOCUMENTS

• Organiser le classement et l’archivage de dossiers (physique et numérique)
• Suivre les conventions

• Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations PLANIFIER ET ASSURER UN SUIVI DES DOSSIERS

• Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Assurer l’organisation des réunions et des missions

De manière général:

• Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité, le projet d’établissement
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
• Informer les élus
• Optimiser les ressources
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
• Être discret et respecter la confidentialité des informations

• Savoir faire face à des situations conflictuelles Profils recherchés SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Parfaite connaissance et maîtrise des réseaux sociaux

• Bonnes notions de photographie et de montage vidéo
• Bonnes capacités rédactionnelles, parfaite orthographe
• Connaissance des principaux langages de la communication
• Connaissance des obligations légales des collectivités en matière de communication
• Maîtrise des outils informatiques Suite Adobe, Canva,…

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers des demandes et justifications de subventions ;
• autonomie
• sens de l’anticipation et de l’organisation

• réactivité, capacité à organiser ses priorités et travailler dans l’urgence

• aptitude à piloter des projets de communication de la phase d’élaboration à la phase de mise en œuvre des outils

SAVOIR ÊTRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.