Role details

Contract type

Temporary contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Job source

www.adzuna.de

Tech stack

P&I Loga User Accounts

Job description

• Eigenständige Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Software P&I LOGA, einschließlich Systempflege (z. B. Lohnarten, Kostenträger, Krankenkassen), Stammdaten, Organisationsstrukturen, Benutzerkonten und Berechtigungen sowie Umsetzung rechtlicher und tariflicher Änderungen
• Sicherstellung der Datenqualität und Systemstabilität durch regelmäßige Plausibilitäts- und Systemkontrollen, Analyse und Bearbeitung von Anwendungsproblemen sowie Plausibilitätsprüfung der Entgeltabrechnungen, Überwachung von Fristen und Meldungen sowie Start und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen
• Optimierung und Digitalisierung personalwirtschaftlicher Prozesse, einschließlich Einführung neuer Module, Weiterentwicklung digitaler Personalprozesse und LOGA-Anwendungen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Abfragen, Reports und personalwirtschaftlichen Statistiken, beispielsweise für die Geschäftsführung und das Controlling
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie gesetzlicher, tariflicher, sozialversicherungsrechtlicher und steuerrechtlicher Vorschriften im Zusammenhang mit P&I LOGA
• Koordination und Gestaltung der Zusammenarbeit mit dem Softwareanbieter P&I und den LOGA-Anwender:innen sowie zentrale Ansprechperson für die Personalabteilung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Geschäftsführung
• Bei Bedarf Übernahme weiterer Aufgaben innerhalb der Personalabteilung, * ein aufregendes, abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem internationalen Kulturbetrieb
• Firmenfitnesskooperation EGYM Wellpass
• gute Anbindung an den ÖPNV
• eine betriebseigene Kantine
• betriebliche Altersvorsorge gem. HmbZVG

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung sowie fundierte praktische Kenntnisse in P&I LOGA, Systemadministration und Anwenderbetreuung
• Fundierte praktische Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie tarifrechtliches und personalwirtschaftliches Grundlagenwissen
• Schnelle Auffassungsgabe für spezifische Prozesse sowie hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Verschwiegenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen des Hauses
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und ausgeprägte Eigenmotivation
• Bei einer höherwertigeren einschlägigen Qualifikation ist ggf. eine höhere Entgeltgruppe möglich
• Hohe Auffassungsgabe und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

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