Consultant Dokumentenmanagement

Great Consultants GmbH
Baden-Baden, Germany
1 day ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Document Management Systems Microsoft Office Microsoft PowerPoint Microsoft SharePoint

Job description

Formale Prüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts Durchführung des Dokumentenübergabe-Prozesses in enger Abstimmung mit dem Projektleiter Aufbau und Pflege des Dokumentenmanagements, der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. Master Document Register (MDR) zur Steuerung und Lenkung der Projektdokumentation Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen, sowie bei der Organisation von Trainings rund um das Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement Prozessen und Arbeitsanweisungen

Requirements

MS Office MS SharePoint Facebook Projektmanagement Englisch Dokumentenmanagement-System Optimierung MS Outlook Support MS Excel Dokumentenmanagementsysteme LinkedIn PowerPoint Deutsch Analytisches Denken Verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Eigenmotivation Schnelle Auffassungsgabe Sorgfältige Arbeitsweise, Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams) Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit Zweisprachig: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Benefits & conditions

Herausfordernde Projekte, meistens international, interdisziplinär und richtungsweisend! Das ist unser Auftrag! Wir bauen Brücken zwischen Branchen, Ländern und Menschen. Kristallklare, faire Vertragskonditionen, auf die Situation jedes Einzelnen zugeschnitten. Von der Standortwahl über verschieden Reisemöglichkeiten bis hin zur Optimierung von wirtschaftlichen, grenzüberschreitenden Rahmenbedingungen. Maßgeschneiderte und zielgerichtete Karriere. Geplant und Vorangetrieben durch kontinuierliche Aufgabenerweiterung, Fort- und Weiterbildungen, Entwicklung der Märkte und globale Einflüsse. Das alles im Einklang und mit dem Fokus auf die positive Entwicklung der persönliche Lebensphasen. Ein Team aus unternehmerisch denkenden Menschen mit Familiensinn, Begeisterung für Sport und Leidenschaft für Technologien und den Beruf, für das ein ausgewogenes berufliches und persönliches Leben an erster Stelle steht. Eigenverantwortung für deine Themen und Projekte. Vertrauen und Anerkennung ist immer vorhanden, kann nicht gewonnen, sondern muss langfristig gepflegt und erhalten werden. Ein gesundes, eigenkapitalfinanziertes und unabhängiges Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf, dass sich seiner globalen Verantwortung bewusst ist und nach klaren etischen Werten handelt.

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