IT-Administration und Systembetreuung in der Ausländerbehörde

Digitalisierung & Prozessoptimierung

• An der Entwicklung und Umsetzung des fachdienstinternen Digitalisierungskonzepts wirken Sie aktiv mit und stellen die Vereinbarkeit mit den gesetzlichen Vorgaben sowie der strategischen Ausrichtung der Kreisverwaltung sicher.
• Arbeitsabläufe im Zuge der digitalen Transformation analysieren, modellieren und optimieren Sie kontinuierlich - beispielsweise durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
• Aktuelle und zukünftige IT-Projekte begleiten Sie von der Konzeption über die Implementierung bis hin zur Nachbetreuung und sorgen für eine erfolgreiche Umsetzung.

Fachverfahren & IT-Infrastruktur

• Die fachliche Administration und Betreuung des Fachverfahrens KM-Ausländer liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Personalisierungsinfrastruktur-Komponenten (PIK) für die erkennungsdienstliche Behandlung sowie das Dokumentenprüfsystem Visocore pflegen und entwickeln Sie bedarfsgerecht weiter.
• Rechtliche Vorgaben setzen Sie IT-seitig um, erarbeiten technische Maßnahmen und wirken an der Erstellung interner Dienstanweisungen mit.

Support, Schulung & Netzwerkarbeit

• Als Ansprechperson für Fachverfahren und Standardsoftware unterstützen Sie die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag und geben Ihr Wissen im Rahmen von Schulungen weiter.
• Die Rolle der Digitalisierungskoordination im Fachdienst nehmen Sie aktiv wahr und vertreten die Ausländerbehörde und das Personenstandswesen in Steuerungskreisen sowie bei Anwendertreffen.

Datenmanagement & Organisation

• Statistiken, Auswertungen und visuelle Darstellungen für die Leitungsebene, Aufsichtsbehörden, Fachdienste und politische Gremien erstellen Sie adressatengerecht und aussagekräftig.
• Die Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung ausländerrechtlicher Vordrucke und Informationsmaterialien gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder
• Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen bei nachgewiesener mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Ausländerbehörde mit umfangreichen und fundierten Kenntnissen im Aufenthaltsrecht sowie angrenzenden Rechtsgebieten
• Tiefgreifende Administrationserfahrung in der Fachanwendung KM-Ausländer (inhaltliche und verfahrenstechnische Pflege, Maskenverwaltung, Rechte- und -Rollenkonzepte, Vorlagenverwaltung).
• Sicherer Umgang mit den Schnittstellen der Fachanwendung (z.B. AZR-Anbindungen, BVA-Datenaustausch, X-Ausländer-Standards).

Wir wünschen uns:

• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ein ausgeprägtes Engagement, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Teamfähigkeit

• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden kann
• Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung “audit berufundfamilie”, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub)
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte