Change Management Coordinator (gn)

IT Changes koordinieren: Du begleitest Change Requests von der Erfassung bis zum Abschluss, prüfst deren Vollständigkeit und Qualität und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher. Schnittstellen vernetzen: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen anfordernden Bereichen, technischen Teams, Serviceverantwortlichen und Governance-Funktionen und sorgst für eine transparente Kommunikation. Bewertungen und Freigaben begleiten: Du unterstützt die Bewertung und Priorisierung von IT Changes hinsichtlich Risiken, Dringlichkeit, Auswirkungen und Abhängigkeiten und stellst die Einholung notwendiger Freigaben sicher. Prozesse überwachen: Du verfolgst den Bearbeitungsstatus laufender Changes, koordinierst offene Aufgaben und eskalierst Verzögerungen oder kritische Themen frühzeitig. Reporting und Governance unterstützen: Du erstellst operative Auswertungen und KPIs, unterstützt die Vor- und Nachbereitung des Change Advisory Boards (CAB) und wirkst bei Audits und Compliance-Anforderungen mit. Verbesserungen vorantreiben: Du identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Change Management Prozesse, Workflows und Dokumentationsstandards.

Das bringst Du mit

B Ausübungsformen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Compliance Jira Berufserfahrung IT-Koordination Englisch ITIL Handel IT Transformation Change Management Kommunikation Zertifizierung Confluence Management Deutsch Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit Strukturierte Arbeitsweise, Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der IT-Koordination, im IT Service Management, IT Operations, PMO, IT Governance oder einem vergleichbaren prozessorientierten Umfeld. Fachkenntnisse: Gutes Verständnis von IT-Service-Management-Prozessen sowie Kenntnisse in ITIL oder ISO/IEC 20000. Toolkompetenz: Praktische Erfahrung mit Jira-Workflows sowie idealerweise Kenntnisse in Confluence, TopEase oder vergleichbaren Tools. Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Anfragen, Aufgaben und Prioritäten auch unter Zeitdruck strukturiert, effizient und zuverlässig zu koordinieren. Analytisches Denkvermögen: Prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation, Reporting und Prozesssicherheit. Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen sowie die Fähigkeit, professionell und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Interessengruppen zusammenzuarbeiten. Reporting-Kompetenz: Erfahrung in der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Reports und Präsentationen. Zusatzqualifikationen: Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, insbesondere der Finanzbranche, sowie eine ITIL Foundation Zertifizierung oder eine Zertifizierung mit Bezug zu ISO/IEC 20000.. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau).

Job-Rad Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage

Stellenbeschreibung

Benötigte Sprachen: Deutsch & Englisch

Teilzeit (50 %) | Befristet auf 12 Monate - mit Option auf Übernahme in eine unbefristete Festanstellung, Herausfordernde Aufgaben: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Erfolg und Leistung anerkennt Modernes Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeiten in Stuttgart mit flexiblen Arbeitszeiten Dynamisches und innovatives Umfeld: Arbeite in einem schnell wachsenden und innovativen Bereich des Finanzmarkets Zusätzliche Leistungen: Bike-Leasing, Sport-Abo, bis zu 20 Tage/Jahr Arbeiten im europäischen Ausland (Workflex) und 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

Die Boerse Stuttgart Group ist die sechstgrößte Börsengruppe Europas und verbindet Kapitalmarkt, Digital- und Kryptogeschäft unter einem Dach. Mit Standorten in Stuttgart, Frankfurt, Athen, Berlin, Dubai, Ljubljana, Madrid, Mailand, Stockholm, Zürich und einem engagierten Team von über 800 Mitarbeitenden betreiben wir internationale Börsen und entwickeln innovative Lösungen für institutionelle und private Kunden in den Bereichen Brokerage, Handel und Verwahrung.

Die Abteilung IT Strategy, Transformation & Governance der Boerse Stuttgart Group gestaltet die strategische Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft und schafft die Grundlage für zukunftsfähige, effiziente und regulatorisch sichere IT-Prozesse. Dabei verbinden wir strategische IT-Transformation mit klaren Governance-Strukturen und stellen durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit einen stabilen und zuverlässigen IT-Betrieb sicher.

Du behältst auch bei komplexen IT-Prozessen den Überblick und sorgst dafür, dass Veränderungen reibungslos umgesetzt werden?