Sachbearbeiter/in Digitalisierung

• Fachliche Betreuung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und der elektronischen Akte (E-Akte)
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsleistungen sowie bei der Umsetzung der Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
• Erarbeitung und Umsetzung von Schulungskonzepten sowie Durchführung von Anwenderschulungen
• Erstellung und Fortschreibung von Handbüchern, Verfahrensanweisungen und Anwendungshinweisen
• Verwaltung und Pflege des kommunalen Serviceportals und der IDMV
• Fachliche Begleitung der Einführung neuer Fachverfahren einschließlich der Koordinierung erforderlicher Schnittstellen

Informationssicherheit und organisatorische Digitalisierung

• interne Ansprechperson für den externen Gesamtinformationssicherheitsbeauftragten (G-ITSB)
• Mitverantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
• Koordinierung und Nachhaltung von Informationssicherheitsmaßnahmen
• Vorbereitung von Prüfungen und Audits sowie Organisation von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen
• Beobachtung rechtlicher und technischer Entwicklungen sowie Mitwirkung an der Erstellung von Richtlinien und Dienstanweisungen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Datenschutzbeauftragten, IT-Verantwortlichen und externen Dienstleistern

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich, vorzugsweise als Fachinformatiker/in (Fachrichtung Systemintegration), Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder eine vergleichbare Qualifikation

Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) mit ausgeprägten IT-Kenntnissen und einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung.

Zudem erwarten wir:

• Kenntnisse und Verständnis kommunaler Verwaltungsstrukturen und Verwaltungsprozesse
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich eGovernment, sowie mit der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), elektronischen Akten und kommunalen IT-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Informationssicherheitsmanagement (ISMS) und IT-Sicherheitsorganisation
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sowie die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Bereitschaft zur persönlichen Fort- und Weiterbildung und den Besitz eines Führerscheins Klasse B, sowie Fahrpraxis setzen wir voraus.

• eine vielseitige, verantwortungsvolle und fachlich interessante Tätigkeit in einem kleinen Team
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD sowie tariflich vereinbarte Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.)
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten sowie - soweit dienstlich möglich - die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 31 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung in 3 weitere freie Tage
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Teilnahme an Betriebssport- und Fitnessangeboten