Administration Dokumentenmanagementsystem (DMS) / IT-Management

Der Bereich IT umfasst aktuell 35 Mitarbeiter:innen und ist Teil des Fachbereichs Innere Verwaltung. Der Bereich IT ist dafür zuständig, den Mitarbeitenden der Stadtverwaltung, der Abwasser, Grün & Lüneburger Service GmbH, des Theaters und der VHS eine funktionierende, stabile und ausfallsichere IT-Infrastruktur zur Verfügung zu stellen. Zudem kümmert sich der Bereich um viele spannende Themen und Projekte im Bereich der IT.

Das Team “Serverdienste und Verfahren” besteht aus zwölf Mitarbeitenden und ist Teil des IT-Bereichs. Dieses Team verantwortet vielfältige und zukunftsorientierte Themen sowie spannende Projekte im digitalen Umfeld.

Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt im Bereich Dokumentenmanagementsystem (DMS). Darüber hinaus umfasst die Position die Vertretung in den Bereichen Robotic Process Automation (RPA) sowie Kollaboration.

Ihre Kernaufgaben:

• Strategische Steuerung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
• Sicherstellung eines stabilen und reibungslosen DMS-Betriebs, einschließlich Monitoring, revisionssicherer Archivierung und Pflege von Schnittstellen
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Nutzung des DMS sowie bei der Optimierung von Geschäftsprozessen
• Konzeption, Koordination und Umsetzung von Schnittstellen zwischen DMS und Fachverfahren
• Mitarbeit in Projekten, Durchführung von Tests sowie Einführung neuer DMS-Dienste und -Komponenten
• Beteiligung an der Implementierung neuer Technologien
• Vertretungsweise Sicherstellung des Betriebs im Bereich Robotic Process Automation (RPA)
• Mitverantwortung für den Betrieb von Kollaborationstools
• Durchführung von First- und Second-Level-Support
• Koordination und Überwachung externer IT-Dienstleister
• Organisation sowie Abnahme von Wartungs- und Reparaturarbeiten an Netzwerkkomponenten

• Abgeschlossenes Studium mit IT-Bezug (z. B. Wirtschaft, Verwaltung oder Informatik) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise mit Lösungen wie Codia/Develop 3.d oder Optimal Systems enaio
• zusätzliche Fortbildungen und Qualifizierungen im Bereich DMS, RPA und Kollaboration-Systemen
• Grundlegende Kenntnisse in Windows- und/oder Linux-Umgebungen
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten für die technisch-strategische Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung
• Basiswissen in der Betreuung aktiver Netzwerkkomponenten sowie in controllerbasierten WLAN-Technologien
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kunden- und Serviceorientierung sowie sicheres Begleiten von Anwenderinnen und Anwendern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten
• Hohe Belastbarkeit und Lernbereitschaft
• Führerschein der Klasse B

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum,
• faire und geregelte Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. nach dem Niedersächsisches Besoldungsgesetz (Nds. BesG)
• für Beschäftigte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung,
• Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen,
• betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Sportprogramm,
• unterstützende, kostenfreie Gesprächsangebote auch zu privaten Themen durch unabhängige Beraterinnen,
• durch das FaMi-Siegel zertifizierte Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten der Arbeit im Homeoffice und Sabbaticals,
• eine attraktive Arbeitsplatz-Lage in der Lüneburger Innenstadt inkl. vergünstigte Parkmöglichkeiten, Fahrradleasing und Jobticket., Die Stellenbesetzung kann sowohl im Beamten- als auch im Beschäftigtenverhältnis erfolgen. Die Besoldung/Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD.

Die Hansestadt Lüneburg beschäftigt aktuell rund 1.600 Mitarbeitende und sieht sich als moderne Dienstleisterin für ihre Bürger:innen. Um diesen Anspruch kontinuierlich weiterzuentwickeln, sucht die Stadt engagierte Mitarbeitende, die diese Vision teilen und sich aktiv für die Belange der Stadtverwaltung einsetzen möchten. Weitere Informationen über die Hansestadt Lüneburg als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite (https://karriere.stadt.lueneburg.de/wir-als-arbeitgeberin) .