Dossierbeheerder met IT-Skills

• Ondersteunen van de business door gebruik van praktische tools in MS Office, vooral in Excel/Access.
• Injecteren van de gegevens in de applicatie om het vakantiegeld correct te kunnen uitbetalen. Dit gaat o.a. om DMFA-gegevens, gelijkstellingsattesten, signaletiek e.a.
• Verschillende procedures en batches doorlopen voor berekening van het vakantiegeld en rapportering.
• Aanleveren van bestanden/documenten voor rapportering naar netwerk sociale zekerheid, werkgevers, werknemers en de voogdijinstelling.
• Aanleveren van de noodzakelijke documenten/statistieken voor rapportering en kwaliteitscontroles o.a. afsluiting boekjaar, openstaande betalingen e.a.
• Query's/tools toepassen en/of aanpassen om de diverse controles uit te voeren

· Je waakt over IT-security (samen met de leverancier).

· Je ondersteunt collega's met IT-zaken.

• Je kan een Website ontwerpen is een plus.

We kijken voor deze functie uit naar iemand die mee garant wil staan voor de correcte en klantvriendelijke werking van de vakantiekas. Daar is het volgende voor nodig:

Bachelor in een IT-richting of gelijkwaardig door ervaring

• Kennis van de courante software
• Ervaring met Windows, Microsoft 365, Acces, SQL+
• Een degelijke kennis van Windows Server, SharePoint en OneDrive

Zelfstandig, nauwkeurig, ordelijk en administratief correct

· Kennis van aangifte formaliteiten en systemen (o.a. DMFA, Belcotax, enz.) is een pluspunt

· Goede gesproken kennis van Nederlands en Frans

· Getuigen van een gestructureerde en planmatige aanpak, oog voor detail en punctualiteit

We zijn een klein team; flexibele werkuren en thuiswerk zijn mogelijk.