Sachbearbeitung Projektcontrolling mit Koordinierungsfunktion im IT Management

Die Organisationseinheit 10-1 ist zentral für die Umsetzung verwaltungsweiter IT-Strategien verantwortlich und koordiniert sämtliche IT-Projekte. Sie entwickelt die IT-Organisation und Administration kontinuierlich weiter und schafft damit die Grundlage für eine moderne kommunale IT-Infrastruktur. Neben strategischen Planungen, wie der Einführung neuer E-Government-Lösungen oder der Entwicklung von zentralen IT-Lösungen, werden auch operative Maßnahmen in den Bereichen Projektmanagement, Prozessoptimierung und IT- Administration umgesetzt, um den stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Steuerung und Überwachung von IT-Projekten
• Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen für die Abteilungsleitung
• Koordinierungsfunktion innerhalb der Abteilung und zu externen IT-Dienstleistern
• Mitarbeit in internen und externen Gremien und Projekten

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfachs Betriebswirtschaftslehre; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• technisches Verständnis für den IT-Bereich (u. a. für die vorhandenen Abhängigkeiten innerhalb der Infrastruktur)
• Erfahrung in der Analyse und Gestaltung von (IT-)Prozessen
• Beherrschen von Projektmanagement-Instrumenten und deren Anwendung bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• praktische Erfahrung bei der Begleitung und Leitung von Projekten
• gute Kenntnisse in Microsoft Office
• IT-Affinität und Freude an Technologien
• Kenntnisse, Erfahrungen und Begeisterungsfähigkeit in der Durchführung von Projekten sowohl nach klassischen als auch agilen Projektmanagementmethoden bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse und eine ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
• agiles Mindset und Werteverständnis (z. B. Changeability - die Fähigkeit sich an ständige berufliche und technologische Veränderungen anzupassen bzw. selbst Treiber solcher Veränderungen zu sein)
• ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• die Fähigkeit zum innovativen, kreativen, optimierenden, planerischen und bereichsübergreifenden Denken und Handeln
• Verhandlungsgeschick sowie souveränes, professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung, Engagement, Eigeninitiative, Durchhaltevermögen sowie eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe

• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits