Key-User
Role details
Job location
Tech stack
Job description
- Full-timeEmployment type: Full-time
- €47,000 - €57,000 (XING estimate)
- Hybrid
- Be an early applicant, * Kaufmännische und organisatorische Prozesse: Du initiierst und steuerst kaufmännische Prozesse (z. B. Beschaffungen, Prüfung/Klärung von Eingangsrechnungen) und koordinierst zentrale organisatorische Themen im Team - pragmatisch, verlässlich und mit Blick fürs Ganze.
- Prozessmanagement und Dokumentation: Du nimmst Geschäftsprozesse strukturiert auf, analysierst und optimierst sie. Die dazugehörigen Verfahrensanweisungen erstellst und pflegst du gewissenhaft.
- System- und Plattformbetreuung: Als Key-User betreust du zentrale Systeme und Plattformen wie das Mitarbeiterportal, die Zeiterfassung, das Intranet/die Homepage, das Ticketsystem und das Vertragsmanagement.
- Berichtswesen und Kennzahlen: Du entwickelst interne und externe Reports weiter, baust Kennzahlensysteme auf und analysierst Ergebnisse, um konkrete Verbesserungs- und Optimierungsmaßnahmen abzuleiten.
- Kommunikation und Präsentation: Du bereitest fachliche Inhalte zielgruppengerecht auf, erstellst überzeugende Präsentationen und übernimmst Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung interner Quartalsgespräche., Flexitime Work from home Canteen Restaurant tickets Childcare Company pension Accessibility Health in the workplace Company doctor Training Car park Convenient transport links Employee benefits Company car Mobile device Profit-sharing Staff events Private internet use
Requirements
- Ausbildung : Studium oder Ausbildung mit kaufmännischem Bezug bzw. gleichwertige Qualifikation mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung,
- Kenntnisse : sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (v.a. Excel, PowerPoint), wünschenswerte Kenntnisse im Berichtswesen, Kennzahlensystemen und SAP,
- Erfahrungen : Prozessmodellierung im BPMN 2.0 Standard wünschenswert.
Benefits & conditions
UNSER Versprechen. Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und vernetzen Dich mit unserem leistungsstarken Partnernetzwerk. Neben einem interessanten Aufgabengebiet und einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in unserem Team bieten wir ein attraktives Vergütungssystem, die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.
About the company
Energie und Wasser sind Vertrauenssache. Deshalb liefern wir Ihnen sauberen Strom aus Wasserkraft, Erdgas, Wärme sowie Trinkwasser und sind zugleich Ihr freundlicher Ansprechpartner in Sachen Energieberatung. Das heißt: Während Sie Ihr Leben genießen, sorgen die Stadtwerke Hilden im Hintergrund zuverlässig dafür, dass Ihnen, Ihrer Familie oder Ihrem Unternehmen die Energie nicht ausgeht.
Genießen Sie in Ihrer Freizeit in unseren beiden Schwimmbädern Hildorado und Waldbad Spaß und Entspannung im Wasser.
Und mit unseren Leistungen zur Elektromobilität, Erdgasmobilität, den Parkhäusern und der Ortsbuslinie O3 bringen wir Ihren Alltag in Schwung.