RESPONSABLE ADMINISTRATIF DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION [73819]

Le responsable administratif au sein du service de la Direction des systèmes d'informations aura pour missions principales ;

• Encadrement du secrétariat
• Gestion budgétaire
• Gestion du temps de travail des agents du service
• Gestion des Achats du périmètre du service et des archives GHT
• Suivi des périodes de validité, pour les licences, les maintenances, les certificats
• Veille règlementaire
• Prise en compte de la réglementation relative aux programmes nationaux ou régionaux de subventions et d'appel à projets

Logiciels utilisés sur ce poste

• EXCEL niveau avancé
• Bureautique standard (WORD, messagerie, TEAMS, navigation WEB)
• Logiciel de GEF
• Logiciel de GTT, Formation filière administrative ou informatique de niveau BAC+3 ou équivalent, avec une expérience de gestion administrative en adéquation avec les missions du poste.

Expériences souhaitées : *

• Suivi budgétaire
• Connaissances des règles du code des marchés publics
• Management d'équipe
• Milieu hospitalier et règles de fonctionnement des GHT
• Dans l'idéal, avoir été référent métier ou technique d'un logiciel de gestion

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée   You must create an Indeed account before continuing to the company website to apply

Description de l'établissement : Établissement public de santé de recours sur son territoire, l'établissement accueille les patients dans toutes les disciplines de chirurgie, de médecine, de gynécologie-obstétrique, de psychiatrie et de gériatrie. Il dispose d'une maternité, et d'un plateau technique de qualité. les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis disposent de plus de 1 951 lits et places d'hospitalisation, auxquelles s'ajoutent les unités de consultations situées au sein ou à l'extérieur des sites hospitaliers. Il est constitué de 5 sites géographiques principaux et de structures annexes tels que des Centres Médico-Psychologiques, une blanchisserie et une crèche hospitalière « L'ile des Enfants ». Les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont composés de : * l'Hôpital Saint-Louis (MCO) * l'Hôpital Marius-Lacroix (Psychiatrie, Handicap) * le Fief de la Mare (Médico-social-ESAT) * le Centre de Marlonges (Soins palliatifs, SMR) * l'Hôpital Saint-Honoré à Saint Martin-de-Ré (EHPAD, SMR). Les établissements des Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Rochefort, Marennes, de l'Ile d'Oléron et l'EHPAD de Surgères. Ils représentent l'établissement de recours sur le territoire Nord Charente-Maritime et l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Atlantique 17, Nous sommes plus de 4 000 professionnels sur plus de 200 métiers, n'hésitez pas à nous rejoindre.