RESPONSABLE ADMINISTRATIF DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION

Le responsable administratif au sein du service de la Direction des systèmes d'informations aura pour missions principales ;

1. Encadrement du secrétariat
2. Gestion budgétaire
3. Gestion du temps de travail des agents du service
4. Gestion des Achats du périmètre du service et des archives GHT
5. Suivi des périodes de validité, pour les licences, les maintenances, les certificats
6. Veille règlementaire
7. Prise en compte de la réglementation relative aux programmes nationaux ou régionaux de subventions et d'appel à projets, 2 ^ème étape : Entretien téléphonique, avec le responsable du recrutement

3 ^ème étape : Entretien au sein de l'Hôpital Européen avec le responsable du service, ou le chef de pôle

4 ^ème étape : Pour certaines fonctions, des tests de compétences, et dactylographique seront effectués

Logiciels utilisés sur ce poste :

• • EXCEL niveau avancé
• • Bureautique standard (WORD, messagerie, TEAMS, navigation WEB), Formation filière administrative ou informatique de niveau BAC+3 ou équivalent, avec une expérience de gestion administrative en adéquation avec les missions du poste.

Expériences souhaitées :

• • Suivi budgétaire
• • Connaissances des règles du code des marchés publics
• • Management d'équipe
• • Milieu hospitalier et règles de fonctionnement des GHT
• • Dans l'idéal, avoir été référent métier ou technique d'un logiciel de gestion

Processus de recrutement

• • Logiciel de GEF
• • Logiciel de GTT

Département du lieu de travail : 17 Ville : La rochelle Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux

Établissement public de santé de recours sur son territoire, l'établissement accueille les patients dans toutes les disciplines de chirurgie, de médecine, de gynécologie-obstétrique, de psychiatrie et de gériatrie. Il dispose d'une maternité, et d'un plateau technique de qualité. les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis disposent de plus de 1 951 lits et places d'hospitalisation, auxquelles s'ajoutent les unités de consultations situées au sein ou à l'extérieur des sites hospitaliers. Il est constitué de 5 sites géographiques principaux et de structures annexes tels que des Centres Médico-Psychologiques, une blanchisserie et une crèche hospitalière « L'ile des Enfants ». Les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont composés de : * l'Hôpital Saint-Louis (MCO) * l'Hôpital Marius-Lacroix (Psychiatrie, Handicap) * le Fief de la Mare (Médico-social-ESAT) * le Centre de Marlonges (Soins palliatifs, SMR) * l'Hôpital Saint-Honoré à Saint Martin-de-Ré (EHPAD, SMR). Les établissements des Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Rochefort, Marennes, de l'Ile d'Oléron et l'EHPAD de Surgères. Ils représentent l'établissement de recours sur le territoire Nord Charente-Maritime et l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Atlantique 17