ASSISTANT SIRH

Université Toulouse Capitole
Canton of Toulouse-5, France
29 days ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
French
Compensation
€ 22K

Job location

Remote
Canton of Toulouse-5, France

Tech stack

Microsoft Access
Information Systems
Human Resources Information System (HRIS)
Microsoft Office
Data Management

Job description

un premier temps fiabiliser les données du SIRH et assister la contrôleuse de gestion sociale. Elle

devra actualiser les données dans le SIRH

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Dans le cadre de la fiabilisation des données RH vous serez conduit à :

  • Analyser et mettre à jour la cartographie des postes et du positionnement des BIATSS et EC.

  • Suivre l'adéquation entre les effectifs (volumétrie, plafonds d'emploi) et les postes déclinés dans

la nomenclature ainsi que dans le logiciel SIRH

  • Elaboration et réactualisation des carrières des agents d'un point de vue ancienneté et

indemnitaire (titulaires et contractuels) selon une priorité définie dans le SIRH

  • Suivi et actualisation des données en masse salariale et postes

  • Créer et mettre à jour des tableaux statistiques

  • Réaliser des études en matière d'emplois et d'effectifs.

  • Participer à l'actualisation des numéros de poste ministériels des enseignants chercheurs dans

l'outil, à partir de la nouvelle liste communiquée par le ministère

Requirements

Expertise en gestion et prévision de la masse salariale ainsi que dans la gestion des

effectifs sont exigées

  • Forte appétence pour la gestion de données sociales (ETP, ETPT, données paie etc.);

  • Maitrise du statut de la fonction publique d'Etat et plus particulièrement des Universités

serait un atout indéniable

  • Les savoir-faire :
  • Maitrise d'un système d'informations RH, idéalement une connaissance de SIHAM;

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office et Access) ;

  • Esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux

clairs et pertinents

  • Rigueur dans la manipulation des données
  • Les savoir-être :
  • Esprit d'initiative, force de proposition

  • Qualités relationnelles et rédactionnelles

  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité

  • Autonomie

Poste de catégorie B

Ouvert aux personnels contractuels

Benefits & conditions

Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d'une durée de un

an, renouvelable sous conditions.

Rémunération : 1 836 € bruts mensuels

Date de prise de fonctions : Décembre, 41 jours de congés + 15 jours de RTT

  • Compte Epargne Temps

  • Aménagement du temps de travail possible

  • Télétravail possible

  • Forfait télétravail

  • Prise en charge partielle des frais de transport

  • Forfait mobilité durable

  • Forfait mutuelle

Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 836,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

About the company

Placé sous l'autorité du Directeur des ressources humaines adjoint, la personne recrutée devra dans

Apply for this position