Référent/technicien informatique

1. Administration des logiciels métiers, du parc informatique et téléphonique

• Administration des logiciels métiers (Twin, @rchi_Ged, logiciel d'absences…).
• Référent informatique, réseau et logiciels au sein de la structure.
• Rédaction et mise à jour des procédures liées à l'utilisation et à l'administration des outils informatiques et téléphoniques.
• Recensement et analyse des besoins des services, propositions d'adaptations des outils métiers.
• Coordination, mise en place et développement d'outils informatiques, logiciels et téléphoniques en lien avec les besoins de l'activité et la Direction.
• Gestion de la relation avec les prestataires informatiques, téléphoniques et éditeurs de logiciels métiers.
• Paramétrage et gestion du matériel (ordinateurs, téléphones fixes et mobiles, matériel de prêt, etc.).
• Gestion des connexions à distance et configuration du parc téléphonique.
• Réalisation de dépannages courants (informatique, logiciel métier…).
• Accompagnement et formation des utilisateurs aux outils informatiques et logiciels métiers.
• Référent RGPD de la structure.

2. Automatisation des activités de gestion courante

• Intégration hebdomadaire des fichiers bancaires (Société Générale, Crédit Agricole, Banque Postale).
• Interface avec les services techniques des banques et administrations (CAF, etc.).
• Développement et suivi des télétransmissions bancaires sous supervision de la Direction.
• Récupération et intégration des fichiers CAF.

3. Production et suivi des états d'activité

• Préparation des états relatifs à l'activité comptable des personnes protégées, au service de gestion des mesures, au service juridique et à la Direction.
• Élaboration de tableaux de bord partagés pour le pilotage de l'Association.
• Référent informatique, réseau et logiciels au sein de la structure.
• Rédaction et mise à jour des procédures liées à l'utilisation et à l'administration des outils informatiques et téléphoniques.
• Recensement et analyse des besoins des services, propositions d'adaptations des outils métiers.
• Coordination, mise en place et développement d'outils informatiques, logiciels et téléphoniques en lien avec les besoins de l'activité et la Direction.
• Gestion de la relation avec les prestataires informatiques, téléphoniques et éditeurs de logiciels métiers.
• Paramétrage et gestion du matériel (ordinateurs, téléphones fixes et mobiles, matériel de prêt, etc.).
• Gestion des connexions à distance et configuration du parc téléphonique.
• Réalisation de dépannages courants (informatique, logiciel métier…).
• Accompagnement et formation des utilisateurs aux outils informatiques et logiciels métiers.
• Référent RGPD de la structure.

• Formation en informatique, administration système ou équivalent.
• Bonne connaissance des environnements Windows, outils bureautiques et logiciels métiers.
• Sens du service, rigueur, autonomie et capacité d'adaptation.
• Aptitude à la pédagogie et à l'accompagnement des utilisateurs.
• Intérêt pour le secteur associatif et le travail en équipe pluridisciplinaire.

CDD temps plein (35h - du lundi au vendredi )

• Salaire brut mensuel : 20039€ (prime Ségur inclus)

• CSE : tickets restaurant, chèque cadeaux...

Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

A propos de l'association L'APOGE et son équipe constituée de 45 professionnels gère via son parc informatique et son logiciel métier (Cswin, @archiged), les comptes bancaires, les dossiers administratifs, l'activité courante... de 1200 personnes protégées bénéficiant d'une mesure de protection juridique (tutelle, curatelle..) confiée par un juge des tutelles.