Chef-fe de projet conseils et assistance achats et marchés publics

Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?, Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction de la commande publique est une direction ressources en appui aux services opérationnels. Elle pilote la politique achat. Elle est saisie par le biais de demandes d'achats transmises par les pôles et directions de la ville ou de ses communes associées à la « Hotline achat ». Le-la chef-fe de projet, situé-e au sein de cette cellule et sous l'autorité du directeur, est chargé de répondre à ces demandes en s'appuyant sur les ressources de notre direction. Il-elle doit aussi s'assurer que les achats soumis à la cellule hotline achat concilient respect de la règlementation de la commande publique, prise en compte significative du développement durable et efficacité économique. Le-la chef-fe de projet s'assure de la mutualisation des besoins entre les services opérationnels. Pour se faire, il/elle anime le réseau des référents de la commande publique des services opérationnels pour ainsi les accompagner et optimiser les achats de la collectivité. Missions / conditions d'exercice Conditions d'exercice : La direction de la commande publique est composée de 2 services : service des achats et approvisionnement et le service des marchés publics et d'une équipe de direction à laquelle sont rattachés le contrôleur de gestion achats, le chef de projet outils et SI Achats et la cellule hotline achat et le-la chef-fe de projet « conseils et assistance achats / marchés publics », I) Animation d'un réseau des référents de la commandes publiques : ¨ Diffuser la culture « commande publique » au sein des directions, participer à la mutualisation et intégrer les considérations liées au développement durable. ¨ Former, conseiller, diffuser les outils et méthodes de la commande publique aux directions de la ville et communes associées. ¨ Créer ou mettre à jour des outils de la commande publique (guide de la commande publique, fiches procédures…) ¨ Reporting et état des lieux annuel des process commande publique au sein des pôles et communes associées. II) Assistance dans la passation des marchés inférieures aux seuils : ¨ Gérer les réponses apportées aux demandes d'achats transmises par les services. ¨ Massifier les besoins en privilégiant la transversalité et en limitant le fractionnement des achats de même nature. ¨ Participer à la personnalisation du logiciel 3P, rédaction de clauses particulières pour l'ensemble des procédures marchés publics. III) Assistance dans la gestion des procédures : ¨ Participer à l'analyse de la cartographie des achats de la ville. ¨ Participer à la mise à jour hebdomadaire de la programmation des marchés publics.

Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) : ¨ Animation et coordination d'un réseau de référents commande publique. ¨ Réponse aux demandes d'achat transmises à la direction de la commande publique. ¨ Mise en œuvre des achats conformément à la réglementation (Marchés Publics et CGCT). Résultats attendus : ¨ Accompagnement à la mise en place et professionnalisation d'un réseau de référents Commande Publique dans les services opérationnels. ¨ Responsabilisation des services opérationnels ¨ Limiter le fractionnement des achats de même nature ¨ Augmenter le taux de couverture achat ¨ Réduire les nombres de demandes d'achats à terme ¨ Favoriser la mutualisation des différents achats soumis à Hotline achat. ¨ Maintien et mise en place d'un outil de rédaction performant et à jour Interlocuteur(s) : Interne : Les services opérationnels, les acheteurs, juristes et plus globalement l'équipe de direction de la direction de la commande publique, les CCAS de Lille, Lomme et Hellemmes. Les communes associées. Externe : Fournisseur, MEL, services ou directions des achats d'autres collectivités ou organisation.

¨ Connaissance approfondie de la réglementation des Marchés Publics et du fonctionnement des collectivités territoriales ; ¨ Maîtrise de l'outil informatique : Internet, suite Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, 365), progiciel de gestion des marchés publics, plate-forme de dématérialisation ; ¨ Savoir prendre des décisions ¨ Avoir une capacité à travailler en transversalité et en équipe ¨ Avoir un esprit d'analyse et de synthèse ¨ Etre en capacité de construire, animer et renforcer un réseau ¨ Savoir communiquer sur son action, ¨ Sens du relationnel et de la pédagogie ¨ Sens du travail en équipe ¨ Sens de la diplomatie et de la discrétion ¨ Réactivité, dynamisme, esprit d'initiative

Merci de préciser votre situation statutaire et votre grade si vous êtes titulaire.

Mairie de lille Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens., La ville gère environ 300 marchés par an et dispose de plus de 1500 marchés actifs. La direction de la commande publique est destinataire de près de 1000 demandes d'achats par an.