Administrateur d'application de gestion et de référentiels H/F
Role details
Job location
Tech stack
Job description
L'administrateur-trice, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service, évolue dans une équipe de 7 personnes. Les missions reposent sur un ensemble de Systèmes d'Information variés : Financier, Gestion, Ressources Humaines, … et utilisant des progiciels comme SAP, Pléiades, …
Les missions sont les suivantes :
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Réaliser, dans le respect des règles et procédures, la création, la mise à jour et la fermeture des utilisateurs
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Réaliser, dans le respect des règles et procédures, la création, la mise à jour des référentiels dont le service a la charge.
Les référentiels gérés sont variés :
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Financier : tiers, comptes comptables, articles, axes analytiques, …
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RH : structure organisationnelle, salariés, …
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Vérifier quotidiennement le fonctionnement des traitements et des interfaces
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Maintenir la documentation
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Participer à la création et au maintien des formulaires de collecte de l'information (SharePoint, Excel, ...)
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Apporter une assistance de niveau 2 aux utilisateurs des applications du périmètre applicatif confié à l'équipe AFR
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Être garant(e) du bon respect des procédures et politiques d'entreprise sur les cycles de vie des référentiels, qu'il/elle aura rédigés, aidé à rédiger et/ou à maintenir.
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Accompagner le/la responsable de service dans les évolutions de référentiels demandés par la Direction propriétaire du référentiel.
Activités, responsabilités du titulaire
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Création, mise à jour, fermeture des référentiels dont le service a la responsabilité
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Assurer le suivi et la maintenance des utilisateurs des SI du périmètre
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Contrôler le bon fonctionnement des traitements et des interfaces entrantes et sortantes, gérer les anomalies et la communication associée
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Participer au support de niveau 2 des SI du périmètre
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Mettre à jour la documentation et les modes opératoires
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Auditer régulièrement et assurer la traçabilité des contrôles
Requirements
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
3 à 5 ans, Métier administratif nécessitant une certaine appétence en matière de système d'information,
- Niveau BAC +2 ou 5 ans d'expérience
- Capacité de travail en équipe
- Qualités relationnelles et de communication
- Capacité d'écoute, de compréhension et de dialogue
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Autonomie, grande rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, SharePoint)
- Connaissances fonctionnelles souhaitées en comptabilité et/ou gestion et/ou RH.