CHEF DE PROJET AMOA/AMOE (H/F)
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Job location
Tech stack
Job description
Organisation du travail Travail en équipe / N+1 Responsable de l'unité projets de support/ N+2 Adjoint à la Directrice/N+3 Directrice de la DITSI, La Direction de l'Innovation Technologique et du Système d'Information (DITSI) comprend les secteurs d'activités suivants :
Assistance informatique et infrastructure/exploitation/réseau/sécurité et téléphonie fixe [21 agents] : assure le support aux utilisateurs, le renouvellement du matériel informatique, la continuité du fonctionnement de l'infrastructure, l'exploitation des OS ainsi que la gestion du réseau et de la téléphonie fixe et mobile.
Support Fonctionnel [11 agents] : assure le support aux utilisateurs des logiciels métiers ainsi que le suivi et la gestion de projet ;
DPI [8 agents] : supervise le déploiement et le maintien en conditions opérationnelles du Dossier Patient Informatisé Unique dans l'ensemble du GHU.
Administratif [5 agents] : regroupe le secteur des achats, de la facturation, le secrétariat et les formations bureautiques ;
Innovation-Recherche [4 agents] : assure le suivi et la promotion des innovations technologique en s'appuyant sur des modèles de co-création (idéation, prototypage, concrétisation) par le développement d'outils internes. Ce secteur participe à de nombreux projets de recherche clinique (RHU, Asphalt, H2020 « Indemand », ) en apportant sa contribution technologique sur la réalisation digitale.
Pôle sécurité et protection des données [2 agents : 1 RSSI et 1 DPO] (clinique, recherche, RH) : garantit la protection et la sécurité des données du GHU Paris et donne un avis sur l'ensemble des projets de recherche en lien avec la DRCI.
La DITSI a pour mission d'assurer la sécurité et le bon fonctionnement du système d'information (SI) ainsi que son développement en cohérence avec les stratégies nationales et régionales.
Plus précisément, l'équipe de la Direction de l'Innovation Technologique et du Système d'Information se veut proche des utilisateurs, des patients/résidents et/ou des usagers pour lesquels elle uvre quotidiennement en veillant à la sécurisation du système d'information ainsi qu'à son évolution dans le cadre de l'amélioration de la qualité de leur prise en charge.
A cet effet, la DITSI a en charge, notamment, l'opérationnalité de plus de 200 applications, de la supervision d'une architecture technologique moderne, efficiente et sécurisée (plusieurs Data Center, curs de réseaux, ) tout en assurant une veille technologique active.
La DITSI gère également les sujets suivants : La DITSI met en place un système d'information en conformité avec sa nomination du 1 /09/2021 comme, Opérateur de Service Essentiel, L'Etablissement a mis en place un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la création de l'Entrepôt de Données de Santé du GHU Paris.
La DITSI est une direction fonctionnelle dynamique qui travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services du GHU Paris (de soins, administratifs, techniques et généraux).
Elle participe activement aux projets territoriaux tels que le DMP et Terrisanté mais également, sur des projets de Recherche Européens comme le RHU PSYCARE., Le chef de projet AMOA/AMOE est l'interface entre le système d'information et le métier. Il conduit les projets applicatifs et techniques confiés à la DITSI dans le cadre de l'évolution du Système d'Information du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, que ce soit pour l'amélioration de la qualité de la prise en charge du patient ou pour celle des processus métiers impliquant le personnel du GHU.
Afin de maîtriser les problématiques des projets dont il a la charge et le circuit de l'information, le chef de projet doit acquérir la connaissance des métiers et de l'organisation des établissements hospitaliers.
Les projets sont gérés à travers des comités de suivi et de pilotage constitués de référents métiers, de chefs de services et de cadres des services administratifs et médicaux.
Contenu fonctionnel du projet :
Définit les besoins des métiers, établit les spécifications fonctionnelles générales et rédige précisément le cahier des charges Elabore avec le bureau des marchés pour les projets de taille importante, l'appel d'offres qui sera déposé sur les plateformes publiques Participe au choix d'une solution (progiciel, développement, équipements, ) en relation avec les référents métiers et les équipes techniques de la DITSI Prévoit et organise les moyens à mettre en uvre (humains, technologiques, financiers,) Définit et supervise la réalisation des POC, des tests fonctionnels et des interfaces Intègre en amont les problématiques de sécurité et de règlementation des données personnelles (RGPD)
Conduite du projet :
Organise, coordonne et anime l'équipe projet Arbitre les éventuels contentieux entre les différentes parties prenantes du projet Supervise le déroulement du projet Rédige et fait valider les comptes-rendus de réunions Fait circuler et diffuse l'information vers les métiers et les utilisateurs finaux Est responsable de la totalité des événements survenant dans le projet S'assure du respect des étapes de validation de facturation et du suivi budgétaire du projet Planifie les paramétrages et les tests avec les techniciens applicatifs et les référents métiers et rédige ou participe à la rédaction des cahiers de tests
Préparation, déploiement du projet, et mise en uvre de l'accompagnement des utilisateurs :
Définit au plus tôt le plan de formation et d'assistance des utilisateurs Met en uvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins Prépare l'organisation du service de support au sein de la DITSI Rédige et transmet aux équipes concernées les procédures, documentations utilisateurs et techniques
Garantie de la meilleure adéquation qualité, coût, délai, performances et sécurité :
Effectue la recette des réalisations et apprécie leur conformité au cahier des charges Garantit le respect des délais et des coûts, de la qualité, de la performance et de la sécurité Définit et gère le planning d'avancement du projet en relation avec les métiers et la MOE Propose les choix à faire en fonction du risque et du résultat Met en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l'évaluation de a performance, des coûts et des délais
Gestion de la transition Mode Projet / Mode Exploitation :
Met en place un processus de clôture du projet en associant les équipes DITSI qui maintiendront la solution au quotidien S'assure que la documentation d'exploitation permettant d'assurer la disponibilité de la solution est à jour et utilisable Effectue un REX pour capitaliser sur les enseignements du projet Met en place un suivi de type contrat de services avec les services métiers
Requirements
Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de planification Connaissances de langage SQL Connaissances des environnements : UNIX, WINDOWS, LINUX Connaissances des méthodologies et des bonnes pratiques de la conduite de Projet Expérience de déploiement d'un Dossier Patient Informatisé serait un plus Connaissances des logiciels métiers de santé et des marchés publics Maîtrise de la Suite Office Connaissance de Business Object serait un plus Rédaction de documents (procédures, cahiers des charges, plannings, plans de facturation) Capacités d'écoute, d'analyse, et gestion des priorités Rigueur et autonomie Aptitudes rédactionnelles et esprit d'initiative Sens du travail en équipe
OBLIGATION PROFESSIONNELLE
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Des temps de présences peuvent être ponctuellement requis en soirée dans les phases d'accompagnement des utilisateurs au démarrage d'un projet
Benefits & conditions
Horaires Forfait cadre Poste à pourvoir à compter du : Poste vacant à compter du 14 novembre 2025
