Sr functioneel beheerder peoplesoft

De prestatiedoelstelling omvat het analyseren, ontwerpen en implementeren van nieuwe functionaliteiten binnen PeopleSoft HRHD/HRMS, met nadruk op P&O-processen zoals instroom, doorstroom en uitstroom (IDU), maar ook op niet-P&O-gerelateerde processen. De consultant draagt bij aan het verbeteren van de HRIT-ondersteuning door bedrijfsbehoeften te vertalen naar duurzame en veilige IT-oplossingen binnen een complex HRIT applicatielandschap.

Vertalen van bedrijfsprocessen naar functionele en technische ontwerpen binnen PeopleSoft. Ontwerpen van effectieve interfaces en integraties tussen systemen en applicaties.

• Implementatie & integratie Verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe functionaliteiten. Realiseren van integraties met bestaande on-premise en cloudsystemen, o.a. via PeopleSoft Integration Broker (webservices).

• Technisch inzicht & innovatie Ontwikkelen van een visie op de inrichting van gewenste functionaliteiten binnen de technische mogelijkheden van PeopleSoft HRHD en HRMS. Waarborgen van compliance met beveiligingsnormen en regelgeving zoals de AVG.

• Stakeholdermanagement Actief samenwerken met interne en externe stakeholders om functionele wensen en eisen af te stemmen en te vertalen naar haalbare oplossingen.

• Kwaliteitsborging & documentatie Testen en valideren van opgeleverde componenten. Opstellen van servicedocumentatie en verzorgen van kennisoverdracht aan gebruikers en beheerteams.

• Procesmodulering & rapportages Modelleren van bedrijfsprocessen en ontwikkelen van datarapportages en managementinformatie.

• Opstellen van functionele en technische ontwerpen als input voor de beheerteams.

• Actieve deelname aan alle projectfasen, inclusief voorbereiding op livegang.

• Testen en analyseren van applicatiecomponenten en coördineren van verbeteringen.

• Begeleiden van gebruikers tijdens testfasen en verzorgen van training.

Achtergrond opdracht PeopleSoft HRHD is het case management systeem binnen het Ministerie van Defensie, ontworpen om afdelingen snel en efficiënt te ondersteunen in hun informatie- en procesbehoeften. In 2021 is de nieuwste versie van de applicatie, PeopleSoft 9.2 HRHD, succesvol geïmplementeerd. Voor 2026 staat een technische upgrade gepland naar PeopleTools versie 8.61 binnen het P&O-domein. Deze upgrade vindt plaats onder de motorkap en heeft geen directe impact op de dagelijkse processen, maar maakt het mogelijk om nieuwe technologieën te benutten en toekomstige functionaliteiten te ondersteunen.

Naast deze technische vernieuwing blijft HRHD actief inspelen op de behoeften van de organisatie om de continuïteit van de bedrijfsprocessen te waarborgen. Dit is essentieel voor het uitvoeren van Hoofdtaak 1: het beschermen van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten. Een robuust, flexibel en efficiënt case management systeem zoals HRHD draagt direct bij aan de operationele slagkracht van Defensie. Het stelt de organisatie in staat om snel en adequaat afdelingen IT-technisch te ondersteunen bij hun bedrijfsvoering.

PeopleSoft HRMS vormt de kern van de personeelsadministratie binnen Defensie en ondersteunt cruciale HR-processen zoals; instroom, doorstroom en uitstroom (IDU). De applicatie is nauw verweven met andere systemen in een complex HR-IT landschap en speelt een centrale rol in het waarborgen van alle HR processen. Door de continue doorontwikkeling van HRMS wordt niet alleen de administratieve last verlicht, maar ook de strategische inzetbaarheid van personeel versterkt. De samenwerking tussen HRMS en HRHD zorgt voor een geïntegreerde ondersteuning van zowel operationele als beleidsmatige HR-doelstellingen.

• eCF3 Senior Professional /Manager: Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring als PeopleSoft consultant.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring met PeopleSoft HCM/PeopleSoft CRM/Oracle databases (5 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste een afgeronde (diploma) HBO-opleiding.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van behoefte naar functionaliteit.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring met het testen van nieuwe/gewijzigde functionaliteit.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring met samenwerking met de gebruikersorganisatie.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring als PeopleSoft functioneel beheerder (5 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar ervaring met de PeopleSoft modules Juridische dienstverlening VIK Melden Voorval en CRIS (5 jaar)

De Wensen

• Initiatief
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Verantwoordelijk.
• De kandidaat heeft de competenties Communiceren

+ We beoordelen je CV om te zien of er een match is. + We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen. + We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is. Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten. 2. 2 Introductie bij de opdrachtgever De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier. + We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen. + We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc... + Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief. 3. 3 Aan de slag Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden: + Bij Freep kom je voor de duur van je opdracht in dienst, via een eenvoudige Delance-overeenkomst. Zo profiteer je van de voordelen van ondernemerschap én de zekerheid van een werknemer. + Delance-vergoeding: tot 85% van het uurtarief dat wij bij de opdrachtgever factureren - jouw inzet telt direct mee + Heldere administratie: wij zorgen voor loonstrook, nettobetaling, sociale lasten en pensioenopbouw + Volledige dekking: bescherming tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid zonder dat jij er omkijken naar hebt meer informatie over onze dienstverlening 4. Reageer direct