Office & Community Manager

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Interessenten, führst Beratungsgespräche und Center-Besichtigungen durch.
• Du erstellst Angebote und verantwortest das Vertragsmanagement (Erstellung, Verwaltung, Kündigungen).
• Du agierst als proaktive Ansprechperson für die Anliegen und Wünsche unserer Bestandsmieter und managst das gesamte Onboarding neuer Mitglieder.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Buchungen für Meetingräume.

Administrative Steuerung & Backoffice:

• Du übernimmst anspruchsvolle administrative Tätigkeiten, die über das Tagesgeschäft hinausgehen, z. B. die Geschäftskorrespondenz, Rechnungsvorbereitung und kleinere Recherche-Aufgaben.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und übernimmst die Digitalisierung von Dokumenten (als Teil der Gesamtverantwortung für das Backoffice).
• Du bist die primäre Kontaktperson für die Geschäftsleitung und externe Partner (z. B. IT-Dienstleister, Lieferanten).

Center-Entwicklung & Operative Steuerung:

• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung des Standorts ein - von Marketingideen über die Auswahl neuer Möbel bis zur Optimierung interner Abläufe.
• Du unterstützt das Frontdesk-Team im Tagesgeschäft (Telefon, Empfang ) oder übernimmst diese Aufgaben bei personellen Engpässen (Urlaub/Krankheit) eigenverantwortlich.
• Du hast den Blick für das Ganze und stellst sicher, dass das Center stets repräsentativ und funktionsfähig ist.

• Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfach oder im Immobilienbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer organisatorischen Rolle mit, idealerweise in der gehobenen Hotellerie, im Co-Working/Shared Office oder in einer anspruchsvollen Assistenz-Position.
• Kompetenzen: Du hast ein starkes kaufmännisches Verständnis, arbeitest hoch-strukturiert und bist kommunikationsstark. Erste Erfahrung im Vertragsmanagement oder Vertriebsinnendienst ist ein großes Plus.
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles und kundenorientiertes Auftreten. Eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung , hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
• Mentalität: Eine "Hands-on"-Mentalität ist für Dich selbstverständlich. Du siehst die Arbeit und bist Dir nicht zu schade, auch operative Empfangstätigkeiten zu übernehmen, wenn es die Situation erfordert.
• IT-Kenntnisse & Tool-Affinität: Du bist versiert im Umgang mit modernen Office-Anwendungen, idealerweise Google Workspace. Wichtiger als die Kenntnis eines bestimmten Programms ist uns Deine Fähigkeit, Dich schnell und eigenständig in neue Software (z. B. unsere Projektmanagement- oder CRM-Tools) einzuarbeiten und diese souverän zu beherrschen.
• Sprachen: Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition: Bei uns bist Du nicht nur ausführende Kraft , sondern eine zentrale Management-Person mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung.
• Entwicklung: Die Chance, Deine Fähigkeiten (z. B. im Sales oder Marketing) einzubringen und die Rolle aktiv mitzugestalten.
• Attraktives Vergütungspaket: Wir bieten Dir ein wettbewerbsfähiges Jahresgehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Sicherheit und Perspektive: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag (in Teilzeit oder Vollzeit) in einem wachsenden und zukunftssicheren Marktumfeld.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Freue Dich auf eine moderne Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, eine offene Kommunikationskultur sowie regelmäßige Firmenfeiern.