Responsable Ged H/F
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Job location
Tech stack
Job description
*CONSTRUIRE une protection sociale collective solidaire *LUTTER contre toutes les formes de discrimination autour de la santé *CONTRIBUER au projet social pour les générations futures
Imaginez vous aussi dans un environnement de proximité, où l'entraide est au service du collectif et l'accompagnement dans les parcours de carrières est notre priorité. Dans le cadre d'une création de poste et rattaché.e à la Direction des Systèmes d'Information, nous recherchons un.e responsable GED. VOUS ALLEZ... Piloter la gouvernance documentaire en définissant les politiques internes, les normes applicables et les bonnes pratiques, afin d'assurer un cadre cohérent, conforme et aligné sur les enjeux métiers et réglementaires. Garantir la conformité et la sécurité de l'information, notamment au regard du RGPD, en veillant à la traçabilité, à la qualité et au respect des obligations légales liées aux documents physiques et numériques. Administrer et optimiser la GED, en configurant les workflows, les typologies documentaires, les règles de routage, ainsi qu'en gérant les droits d'accès et les profils utilisateurs. Assurer la disponibilité, la performance et l'évolution dusystème GED, en coordonnant les correctifs techniques, en pilotant les tests et en validant l'interopérabilité avec les outils métiers (IA, LAD/RAD, ERP, etc.). Accompagner les collaborateurs dans l'appropriation des solutions documentaires grâce à des actions de formation, de support et de sensibilisation aux bonnes pratiques. Piloter les projets de gestion documentaire, de la priorisation à la livraison : cadrage, coordination des parties prenantes, élaboration des roadmaps, reporting auprès des comités de pilotage. Encadrer des missions spécifiques, comme des campagnes de tri et de numérisation d'archives ou des projets de machine learning destinés à entraîner des modèles d'IA. Superviser des prestataires externes et garantir la qualité des livrables lorsqu'une sous-traitance est engagée.
Requirements
° Issu/e d'une formation en gestion documentaire, systèmes d'information ou gestion de projet, vous avez une expérience d'au moins 5 années en GED ou en pilotage de projets documentaires ° Expérimenté/e en gestion des workflows, RGPD, archivage, interopérabilité SI ° Attiré/e par l'innovation : IA, automatisation ° Reconnu/e pour votre rigueur, sens du service et pédagogie vous caractérisent ° Sensible au secteur de la santé, vous avez à coeur de mettre votre professionnalisme au service d'une entreprise porteuse de sens social.
Benefits & conditions
Une rémunération entre 50 000€ et 55 000€ brut annuels Un environnement de confiance : avec plusieurs jours de télétravail par semaine possibles à définir avec votre manager Un contrat 39 H avec 23 jours de RTT supplémentaires annuels, avec la possibilité de choisir un contrat 35 H ou 37 H à déterminer avec votre futur manager, * Environnement de confiance : 1 à 3 jours de télétravail par semaine.
- Flexibilité entre un contrat de 35H, 37H ou 39H avec RTT.
- Espaces de travail lumineux et modernes, face à la mer.
- ? Evidemment, Mutuelle et Prévoyance avantageuses, 75% pris en charge.
- 25 jours de congés.
- Accès à notre CE : chèques vacances, culture, sportif etc.
- Carte restaurant : 9 € crédités par jour, 60 % pris en charge.
- Équilibre vie pro/perso : parentalité, horaires flexibles, etc...
50 à 55 K€
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
Solimut Mutuelle de France en images