Recordmanager Informatiebeheer

Zou jij het leuk vinden om het geheugen van een organisatie te bewaken en tegelijkertijd bij te dragen aan een efficiënte en transparante informatiehuishouding? Als recordmanager DIV ben je een sleutelfiguur in het beheren van de informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle data correct is opgeslagen, makkelijk terug te vinden is en duurzaam toegankelijk blijft. In deze rol adviseer je over het beheer en de toegankelijkheid van informatie, ontwikkel je kaders en richtlijnen en neem je deel aan diverse projecten. Je bent de schakel tussen de organisatiebehoeften en de praktische uitvoering. Je maakt het je collega s makkelijk om informatie te beheren en draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer. Denk mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken en archiving by design. Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten. Je werkt mee aan de uitrol van systemen en de implementatie van MS365. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de organisatie klaar is voor de toekomst. Grijp deze kans om jouw stempel te drukken en solliciteer vandaag nog!

Wat je gaat doen

Als recordmanager DIV krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het vormgeven van de informatiehuishouding. Je dagelijkse werkzaamheden zijn divers en uitdagend, waarbij je zowel strategisch meedenkt als hands-on bezig bent met de implementatie van beleid. Je krijgt de ruimte om je expertise in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving. Hieronder een overzicht van je belangrijkste taken:

• Je schrijft heldere adviezen over het beheer en de duurzame toegankelijkheid van informatie, zodat de organisatie altijd over de juiste data beschikt.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer, waarmee je de basis legt voor een gestructureerde informatiehuishouding.
• Je neemt actief deel aan diverse projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de organisatiebehoeften, waardoor je direct impact hebt op de werkwijze.
• Je maakt het je collega s makkelijk om informatie correct op te slaan en terug te vinden, wat bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving.
• Je adviseert breed binnen de organisatie en bereidt besluiten voor, waarbij je jouw expertise inzet om de juiste keuzes te maken.

Kortom, je bent een spil in het informatiebeheer en draagt bij aan een transparante en efficiënte organisatie. Je krijgt de kans om je stempel te drukken en jezelf verder te ontwikkelen.

Ben jij een gedreven en enthousiaste professional die graag het overzicht bewaart? Iemand die dienstverlenend is ingesteld en collega s graag helpt om informatie correct te beheren? Als zelfstandige, resultaatgerichte en zorgvuldige recordmanager DIV pas je perfect in ons team. Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift, en beschikt over didactische vaardigheden om je kennis over te dragen.

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de archiefwet en relevante regelgeving
• Ervaring met adviseren over M365 trajecten is een pré
• Werkervaring binnen een overheidsorganisatie is vereist

Werken bij Maandag Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.