Change Lead

Defensie bevindt zich in een omvangrijke transformatie waarbij vier organisaties worden samengevoegd, een nieuw operationeel gebouw in gebruik wordt genomen en SAP EWM als nieuw Warehouse Management Systeem wordt geïmplementeerd. Deze combinatie van reorganisatie, procesharmonisatie, cultuurverschillen en IT-vernieuwing vraagt om een stevige verandermanager die rust, richting en verbinding brengt. Als Interim Change Lead opereer je zowel strategisch, tactisch als operationeel en werk je nauw samen met projectleiding, management, leidinggevenden, operationele teams en de commerciële partner Rhenus. Als Change Lead ben jij verantwoordelijk voor de adoptie van de nieuwe manier van werken en het realiseren van duurzame gedrags- en procesverandering binnen de gezamenlijke operatie. Je vertaalt projectdoelen naar heldere verwachtingen voor leidinggevenden en medewerkers, bewaakt samenhang tussen alle deelprojecten en bent zichtbaar aanwezig in de operatie.

• Coördineren van het onboardingprogramma, inclusief SAP EWM-trainingen en on-the-job begeleiding.
• In samenwerking met het SAP EWM-team toezien op correct gebruik van SAP conform het procesontwerp, en signaleren en escaleren van weerstand of afwijkingen.
• Monitoren van de adoptiegraad, signaleren van knelpunten en vertalen naar concrete verbetermaatregelen.

4. Coaching & Begeleiding

• Voorbereiden, ondersteunen en coachen van leidinggevenden in hun veranderrol.
• Leiden van teamsessies, workshops en gerichte change-interventies.
• Creëren van duurzaam draagvlak op alle niveaus - van medewerker tot stuurgroep.

5. Monitoring & Rapportage

• Uitvoeren van draagvlakmetingen en bewaken van voortgang in de transitie.
• Rapporteren aan projectleiding en management over impact, risico's en noodzakelijke acties in de verandering.

What You Bring:

Als Change Lead beschik je over stevige ervaring in het begeleiden van organisatieverandering binnen een operationele of logistieke context. Je hebt een sterk analytisch vermogen en combineert dit met een praktische, verbindende houding. Voor deze positie is het belangrijk dat je goede communicatieve vaardigheden hebt, inclusief ervaring met het begeleiden van groepen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar ervaring als verandermanager, projectleider of organisatieadviseur
• Affiniteit met of kennis van SAP EWM en magazijnprocessen
• Ervaring met verschillende organisatieculturen, bijvoorbeeld overheid en commercieel
• Een mens- én resultaatgerichte aanpak
• Bij voorkeur certificering in Prosci/ADKAR, Lean, Agile of vergelijkbare methodieken

Op onze gloednieuwe locatie in Soesterberg krijg je de kans om het verschil te maken binnen een bijzondere samenwerking tussen Rhenus en het Ministerie van Defensie. Samen zorgen we voor betrouwbare logistieke dienstverlening, ondersteund door een team van circa 130 gedreven collega's. Voor onze nieuwe locatie in regio Utrecht zijn wij op zoek naar een Interim Change Lead. * Actualiseren van de stakeholderanalyse en bepalen van de veranderbereidheid van de verschillende stakeholdergroepen. * Opstellen van een integrale veranderstrategie, inclusief interventies en activiteiten die worden geborgd in een overkoepelend veranderplan. * Continu bijstellen van stakeholdermanagement, communicatieaanpak en risicoanalyse op basis van voortschrijdend inzicht. 2. Organisatie- & Procesverandering * Analyseren van de toekomstige organisatiestructuur en ondersteunen bij rolverdeling, verantwoordelijkheden en uniforme werkafspraken. * Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van gewenst gedrag, gebaseerd op missie, visie, strategische doelen én culturele verschillen tussen Defensie en Rhenus. - Vertalen van projectdoelen naar concrete impact per team en per functie, zowel op leiderschaps- als operationeel niveau. * Begeleiden van de overgang van de huidige operatie naar één geïntegreerde set processen (Defensie + Rhenus). * Versterken van onderling vertrouwen en bevorderen van een gezamenlijke mindset die samenwerking en begrip voor elkaars cultuur stimuleert. Rhenus Warehousing Solutions Nederland is momenteel op 7 locaties actief en vanaf 2026 ook in regio Utrecht. Wij bieden een breed scala aan logistieke diensten, waaronder warehousing, orderpicking en value added services. Daarnaast leveren wij managed services zoals customer service, import- en exportdocumentatie en sales support. Zo nemen wij onze klanten alle logistieke zorgen uit handen.