Administrateur SIGB- pour le réseau de lecture publique H/F

Grand Paris Sud Est Avenir
Canton of Créteil-1, France
5 days ago

Role details

Contract type
Temporary to permanent
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
French

Job location

Canton of Créteil-1, France

Tech stack

Databases
Data Processing

Job description

Assurer l'administration fonctionnelle du SIGB pour le réseau Administrer la base de données, en étroite collaboration avec la Direction des Systèmes de l'Information et des Usages Numériques (DSIUN) et avec le prestataire (maintenance corrective et évolutive) ; Evaluer régulièrement l'état et la cohérence de la base de données ; En s'appuyant sur un audit de la base de données, établir les priorités d'actions à mener (paramétrages, opérations d'apurement) ; Contrôler les imports de données et les mises à jour opérés par le prestataire ; Proposer, en lien avec le prestataire, un programme de formation adapté, tant pour la prise en main des outils par les nouveaux collaborateurs que pour l'approfondissement des modules ; En collaboration avec l'administrateur du portail des médiathèques, garantir la qualité de l'information fournie aux usagers ; 2. Animer l'équipe transversale d'administration du SIGB Planifier les réunions de l'équipe transversale d'administration, composée de référents des différentes médiathèques, et en établir les ordres du jour ; Réaliser les comptes-rendus des échanges et assurer la transmission de l'information aux différents interlocuteurs concernés (siège de la Direction des Sports et de la Culture, directions et équipes des médiathèques) ; Formaliser les process de travail, en collaboration avec les directions des médiathèques et l'équipe transversale d'administration ; Former, le cas échéant, les nouveaux référents ; Assurer la transmission des informations vers les équipes lors de mises à jour en en anticipant les impacts ; 3. Coordonner l'évaluation de l'activité Assurer l'extraction des données statistiques nécessaires à l'établissement des rapports annuels d'activité demandés par le Service du Livre et de la Lecture ; Produire des données statistiques spécifiques sur demande du siège de la Direction des Sport et de la Culture ou des Directions des médiathèques ; Accompagner l'équipe d'administration pour les statistiques récurrentes et nécessaires au bon fonctionnement de la base ; En lien avec l'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir, mettre en place des indicateurs d'activité permettant de mesurer la contribution du réseau des médiathèques aux politiques publiques.

Requirements

Solides compétences dans le portage de projets, vous maîtrisez les principes de fonctionnement d'une base de données et d'un Système Intégré de Gestion de Bibliothèques (SIGB). Vous disposez d'expériences, de connaissances et de compétences avérées dans le champ de la lecture publique ; De formation supérieure, vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales. Disposant de qualités relationnelles avérées, vous possédez une expérience managériale et êtes à l'aise avec les fonctionnements transversaux et les démarches collaboratives. Force de proposition, vous avez le sens de l'initiative, de l'anticipation et savez rendre compte à votre hiérarchie à bon escient. Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous savez susciter l'adhésion et êtes doté de réactivité et d'adaptabilité.

Benefits & conditions

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi

About the company

Grand Paris Sud Est Avenir (T11) Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie. Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire. 1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...). La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire. En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement..., Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016 et après plusieurs vagues successives de transferts, GPSEA, par l'intermédiaire de sa Direction des Sports et de la Culture, placée auprès de la Direction Générale Adjointe Citoyenneté, pilote et assure aujourd'hui le développement d'une quarantaine d'équipements au rang desquels le réseau de lecture publique, regroupant une vingtaine de médiathèques (dont médiathèque mobile) et de ludothèques, tient une place significative de part son poids et les projets d'envergure portés par plus de 200 collaborateurs. Par ailleurs un travail d'harmonisation des méthodes et de mutualisation des moyens a été engagé au sein de ce secteur, avec pour objectif de structurer et moderniser le service de lecture publique. Ainsi, la migration de toutes les bases vers un Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB) est intervenue comme un marqueur fort de cette volonté de mise en réseau. L'extension de la circulation des documents sur le territoire et le déploiement de la technologie RFID traduisent eux aussi les ambitions que nourrit la collectivité pour son bassin de population. En outre Grand Paris Sud Est Avenir entend déployer un ambitieux Programme Pluriannuel d'Investissement pour permettre aux usagers de jouir d'une offre culturelle qualitative au sein d'équipements modernes, pluriels et propices au renouvellement des pratiques. C'est dans ce contexte, avec une excellente connaissance des enjeux et du fonctionnement d'un réseau de lecture publique et une appétence avérée pour les démarches collaboratives, que vous assurez, sous l'autorité du Directeur des Sports et de la Culture, l'administration du SIGB et la coordination de l'évaluation de l'activité du réseau.

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