Administrateur SIGB- pour le réseau de lecture publique H/F
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Assurer l'administration fonctionnelle du SIGB pour le réseau Administrer la base de données, en étroite collaboration avec la Direction des Systèmes de l'Information et des Usages Numériques (DSIUN) et avec le prestataire (maintenance corrective et évolutive) ; Evaluer régulièrement l'état et la cohérence de la base de données ; En s'appuyant sur un audit de la base de données, établir les priorités d'actions à mener (paramétrages, opérations d'apurement) ; Contrôler les imports de données et les mises à jour opérés par le prestataire ; Proposer, en lien avec le prestataire, un programme de formation adapté, tant pour la prise en main des outils par les nouveaux collaborateurs que pour l'approfondissement des modules ; En collaboration avec l'administrateur du portail des médiathèques, garantir la qualité de l'information fournie aux usagers ; 2. Animer l'équipe transversale d'administration du SIGB Planifier les réunions de l'équipe transversale d'administration, composée de référents des différentes médiathèques, et en établir les ordres du jour ; Réaliser les comptes-rendus des échanges et assurer la transmission de l'information aux différents interlocuteurs concernés (siège de la Direction des Sports et de la Culture, directions et équipes des médiathèques) ; Formaliser les process de travail, en collaboration avec les directions des médiathèques et l'équipe transversale d'administration ; Former, le cas échéant, les nouveaux référents ; Assurer la transmission des informations vers les équipes lors de mises à jour en en anticipant les impacts ; 3. Coordonner l'évaluation de l'activité Assurer l'extraction des données statistiques nécessaires à l'établissement des rapports annuels d'activité demandés par le Service du Livre et de la Lecture ; Produire des données statistiques spécifiques sur demande du siège de la Direction des Sport et de la Culture ou des Directions des médiathèques ; Accompagner l'équipe d'administration pour les statistiques récurrentes et nécessaires au bon fonctionnement de la base ; En lien avec l'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir, mettre en place des indicateurs d'activité permettant de mesurer la contribution du réseau des médiathèques aux politiques publiques.
Requirements
Solides compétences dans le portage de projets, vous maîtrisez les principes de fonctionnement d'une base de données et d'un Système Intégré de Gestion de Bibliothèques (SIGB). Vous disposez d'expériences, de connaissances et de compétences avérées dans le champ de la lecture publique ; De formation supérieure, vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales. Disposant de qualités relationnelles avérées, vous possédez une expérience managériale et êtes à l'aise avec les fonctionnements transversaux et les démarches collaboratives. Force de proposition, vous avez le sens de l'initiative, de l'anticipation et savez rendre compte à votre hiérarchie à bon escient. Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous savez susciter l'adhésion et êtes doté de réactivité et d'adaptabilité.
Benefits & conditions
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi