Coördinator Functioneel Beheer /Vakspecialist

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema's verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Coördinator Team Landelijk Functioneel Beheer Onderwijssystemen

• Teamcoördinatie & ritme: Je organiseert het werkritme, bewaakt prioriteiten, en zorgt voor een voorspelbare planning & capaciteitsverdeling binnen LFBO.
• Operationele regie: Je bent first point of contact voor de keten rond incident-, change- en releasemanagement; je bewaakt doorlooptijden, kwaliteit en overdrachtsmomenten.
• Ketenafstemming: Je stemt structureel af met onderwijsontwikkeling, opleidingscoördinatie, I&A/IT, leveranciers en key users; je vertegenwoordigt LFBO in relevante overleggen en stuurt op heldere afspraken.
• Procesverbetering: Je initieert en borgt verbeteringen in documentatie, werkinstructies en governance (o.a. releasekalender, acceptatiecriteria, beheerprocedures).
• Informatie & rapportage: Je levert inzicht (dashboards/rapportages) over workload, trends, SLA/KPI's en risico's, en adviseert het MT over keuzes en prioritering.

Vakspecialist Functioneel Beheer

• Applicatiebeheer & optimalisatie: Je verbetert onderwijssystemen; je vertaalt (didactische) wensen naar functionele oplossingen.
• Advies & ondersteuning: Je adviseert over de inzet van ICT in onderwijsprocessen en ondersteunt gebruikersgroepen (functioneel beheerders, onderwijsontwikkelaars, opleidingscoördinatoren).
• Incident- en releaseregie (inhoudelijk): Je beoordeelt impact, stelt work-arounds/structurele fixes voor en begeleidt acceptatietesten.
• Documentatie & kennisdeling (coördinatie): Je borgt dat handleidingen, werkinstructies en kennisartikelen actueel en eenduidig zijn door planning, review en publicatie te coördineren; de inhoudelijke updates worden door de teamleden uitgevoerd.

Waar kom je te werken?

Je maakt deel uit van het Team Onderwijs Ondersteuning (TOO) binnen COVB (NIPV). We bouwen aan een stevige basis voor functioneel beheer van onderwijssystemen, met duidelijke ambities voor betere processen, succesvolle implementaties en meer regie op kwaliteit en continuïteit. In die professionaliseringsslag speel jij een sleutelrol-zowel als coördinator van LFBO als inhoudelijk expert.

Een stevige, verbindende professional met hart voor onderwijs en gevoel voor digitale (keten)processen.

• WO- of hbo-werk- en denkniveau en relevante ervaring in onderwijs, functioneel beheer en/of procesondersteuning.
• Aantoonbare coördinerende/leidinggevende ervaring met (zelforganiserende) teams of (landelijke) functioneel-beheercommunity's.
• Ervaring met planning-, release- en wijzigingsprocessen in een onderwijs- of vergelijkbare ketenomgeving.
• Ervaring met (implementatie van) onderwijssystemen en acceptatie-/testprocessen.
• Bij voorkeur kennis van projectmatig en continu verbeteren (bijv. Lean).
• Het vermogen om te verbinden, overzicht te houden, op kwaliteit te sturen en veranderingsbereidheid te vergroten.

• Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 11 (min. €4.024,11 - max. €6.110,94- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

• Bij goed gevolg maken we een afspraak voor een vervolggesprek met een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.