Kaufm. Mitarbeiter IT - Dortmund [Kziff.CL72AV06]

avivar experts GmbH
Dortmund, Germany
5 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
German, English

Job location

Dortmund, Germany

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Information Technology

Job description

  • Repräsentation der IT-Abteilung und erster Ansprechpartner der Bereichsleitung in nahezu jeder Angelegenheit.
  • Terminkoordination sowie Planung & Verwaltung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Vorträgen.
  • Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Organisation und Administration im Bereich IT, inklusive Betreuung der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz, auch im Namen der Bereichsleitung.
  • Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen.
  • Schnittstelle zu den Bereichen Recruiting, Personalabteilung, sowie Finanzbuchhaltung im Sinne der Rechnungsprüfung.

Requirements

  • Erfolgreicher kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
  • Grundlegende IT-Kenntnisse
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Positive Ausstrahlung, absolute Vertraulichkeit
  • Engagierte, strukturierte, vorausschauende und teamorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Benefits & conditions

  • Eine umfangreiche Einarbeitung in einem sympathischen und kompetenten Team.
  • Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen

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