Functioneel Beheerder

EW Facility Services zoekt een Functioneel Beheerder AFAS met ervaring op de HR modules binnen AFAS, die onze gebruikers ondersteunt en onze digitale omgeving verder professionaliseert. Je zorgt ervoor dat applicaties optimaal functioneren, processen logisch zijn ingericht en wijzigingen soepel worden doorgevoerd. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen ICT, proceseigenaren, key-users en leveranciers.

Je vertaalt bedrijfsprocessen naar een effectieve applicatie-inrichting, bewaakt de werking voor gebruikers en implementeert wijzigingen in lijn met wet- en regelgeving. Ook richt je gebruikersrollen, autorisaties en rapportages in en draag je bij aan een betrouwbare informatievoorziening.

Daarnaast werk je actief aan ontwikkeling: je bouwt en optimaliseert workflows, begeleidt implementaties en test nieuwe functionaliteiten. Na livegang monitor je de werking en draag je bij aan verdere digitalisering en procesverbetering. Je voert niet alleen uit, maar draagt bij aan de optimalisatie van werkprocessen.

Bij vragen en incidenten analyseer je meldingen, stel je prioriteiten en stem je af met collega's of leveranciers. Je houdt betrokkenen goed geïnformeerd en borgt de continuïteit van applicaties en koppelingen. Alle wijzigingen documenteer je zorgvuldig volgens de geldende beheermethodieken.

• Vertalen van processen naar een optimale applicatie-inrichting.
• Bewaken van de werking, continuïteit en gebruikerservaring van applicaties.
• Doorvoeren, testen en implementeren van wijzigingen voortkomend uit beleid of wetgeving.
• Inrichten en beheren van gebruikersrollen, rapportages en analyses.
• Bouwen én optimaliseren van workflows.
• Deelnemen aan projecten rondom digitalisering en nieuwe toepassingen.
• Testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten en updates.
• Oppakken en analyseren van tweedelijns meldingen.
• Afstemmen met interne stakeholders en leveranciers bij urgente issues.
• Documenteren van wijzigingen en het toepassen van beheermethodieken.

Al ruim 30 jaar zorgen we voor de schoonmaak en het onderhoud van verschillende soorten gebouwen zoals kantoren, hotels en ziekenhuizen. We zijn trots op onze ruim 3000 medewerkers, die iedere dag weer hard werken op verschillende locaties verspreid door heel Nederland. Ons doel is om met onze diensten een positieve bijdrage te leveren aan de ervaring van medewerkers, gasten en bezoekers van onze opdrachtgevers.

• Analyseert, verbanden legt en hoofd- van bijzaken onderscheidt.

• Resultaatgericht werkt, overzicht houdt en vooruitdenkt.

• Kansen ziet en durft te experimenteren met nieuwe oplossingen.

• Graag samenwerkt en makkelijk schakelt met verschillende niveaus.

• Sterk communiceert, helder uitlegt en goed luistert.

• Overtuigend optreedt en belangen weet af te wegen.

• Plannen en organiseren combineert met een gestructureerde werkstijl.

• HBO-werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar ervaring als Functioneel Beheerder AFAS (HR)

• Het vermogen om gebruikers en ICT met elkaar te verbinden.

• Ervaring met proces- en projectmanagement.

• Kennis van Agile-, Lean- en Scrum-methodieken.

• Ervaring met Ortec WS of HR applicaties is een pré

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Een functie met veel verantwoordelijkheid en impact. Je werkt in een organisatie die volop in beweging is, waar digitalisering een belangrijke rol speelt en waar jij actief kunt bijdragen aan verbetering. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei, in een team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Verder bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen €4.200.- en €4.800,- o.b.v. fulltime dienstverband van 40 uur
• Warm onthaal; we zorgen voor een uitgebreid introductieprogramma en verschillende trainingen zodat jij je welkom voelt bij EW Facility services.
• Korting op één van onze drie collectieve zorgverzekeraars.
• We doen veel aan teambuilding! Bijvoorbeeld het jaarlijkse compleet verzorgde EW-weekend met elk jaar een ander thema is legendarisch.
• Je plant zelf je werkdagen in en werkt waar dit voor jou het beste uitkomt. Eens per week kom je met je collega's van het complete ICT-team (Functioneel Beheer, ICT-beheer, Data & Innovatie) op locatie in Arnhem bij elkaar om gezamenlijke projecten en doelen te bespreken.