Documentcontroller

Als Documentcontroller ben je het organisatorische hart in een dynamische omgeving binnen de aannemerij. Jij creëert, bewaart en bewaakt de structuur van onze technische en administratieve documentstromen. In deze rol zorg je ervoor dat alle documenten voldoen aan de gestelde eisen en parameters, terwijl je het versiebeheer en de autorisatieprocessen nauwlettend bijhoudt. Je bent dé vraagbaak voor collega's als het gaat om ons Document Management Systeem (DMS) M-Files en biedt ondersteuning bij complexe vragen, waarbij je terug kunt vallen op een deskundig backoffice-team. Belangrijk onderdeel van je werk is het delen van documenten via klantsystemen zoals VISI en het meedenken over de verdere ontwikkeling en optimalisatie van ons DMS. Je werkt nauw samen met interne en externe partijen, en jouw inzet draagt bij aan een soepel verloop van processen en communicatie.

Schiphol is altijd in beweging, en jij en je collega's ook. Binnen een multidisciplinair team van werktuigbouwkundige, elektrotechnische en bouwkundige collega's werk je integraal aan diverse projecten. De lijnen zijn kort, en je werkt nauw samen met de projectleider en de uitvoering. Elk project wordt met professionaliteit en aandacht uitgevoerd, ongeacht de omvang of complexiteit.

Om succesvol te zijn als Documentcontroller, beschik je over een mix van organisatorische vaardigheden, technische expertise en een nauwkeurige, bewuste werkwijze. Je hebt:

• Minimaal 3-5 jaar ervaring in gegevens- en documentbeheer binnen een Document Management Systeem.
• Bij voorkeur ervaring binnen de infrabranche.
• Een scherp oog voor detail en procesmatig werken.
• Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en te handelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden waarmee je toegankelijk bent voor collega's en externe partijen.

Jouw inzet als Documentcontroller verdient natuurlijk meer dan alleen waardering. Je kunt rekenen op:

• Een vast contract.
• Een passend brutomaandsalaris dat aansluit bij jouw opleiding en ervaring.
• Een prettige werksfeer waarbij collega's elkaar ondersteunen en successen samen vieren.
• Een warm welkom met een Heijmans-welkomstpakket, introductiedagen en een persoonlijk inwerktraject met buddy-ondersteuning.
• Ruime groeimogelijkheden via de Heijmans Academie en praktijkgerichte trainingen.
• Een goede balans tussen werk en privé, ondersteund met thuiswerkmogelijkheden en een werkplekvergoeding.
• Een laptop en smartphone voor optimaal werken.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw &ampInfra.