Projektmanager:in IT-Services für Berlins Kulturszene

Du möchtest die digitale Transformation im Kulturbereich vorantreiben und innovative, nachhaltige IT-Strukturen schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Projekt kulturBdigital suchen wir ab sofort eine:n motivierte:n Projektmanager:in, die:der den Aufbau und die Koordination einer geteilten IT-Stellenpoolstruktur für die Berliner Kultureinrichtungen übernimmt. Die Stelle ist zunächst befristet zum 31.12.2026 - eine Verlängerung wird vorbehaltlich der Mittelbereitstellung angestrebt., * Du entwickelst ein tragfähiges Konzept für einen IT-Stellenpool, der Kultureinrichtungen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und Infrastrukturen nachhaltig unterstützt.

• Du gehst proaktiv ins Gespräch mit unterschiedlichen Kulturakteur:innen, analysierst die Anforderungen unterschiedlicher Kultursparten zur Ertüchtigung ihrer digitalen Infrastrukturen und Prozesse. Hieraus leitest du ein passendes Angebot und Betriebsmodell für einen zentralen IT-Stellenpool ab.
• Du planst und koordinierst die Umsetzung des Stellenpools - inklusive Governance-Strukturen, Prozessdesign und Qualitätsstandards.
• Du koordinierst die Arbeit des Service im engen Austausch mit den künftigen Mitarbeiter:innen des Stellenpools und den Kulturinstitutionen.
• Du bist für die Projektkommunikation und das Stakeholder-Management zuständig.
• Du entwickelst Indikatoren zur Erfolgsmessung, führst Evaluationen durch und leitest Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung des Stellenpools ab.

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Informatik, IT-Management, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer (Digital-)Projekte mit mehreren Stakeholdern und Abhängigkeiten mit - von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Du beherrschst Methoden des Projektmanagements und kannst Strukturen und Prozesse effizient gestalten.
• Du verfügst über ein solides Grundverständnis von IT-Infrastrukturen (z.B. Netzwerke, Server, Cloud-Lösungen, Sicherheitsarchitekturen, etc.). Dabei kannst du den Umfang von IT-Vorhaben abschätzen, benötigte Kompetenzen identifizieren sowie von Laien formulierte Bedarfe in konkrete Aufgaben übersetzen.
• Du denkst strategisch und entwickelst praxisnahe und zugängliche Konzepte sowie Lösungen, die technisch und organisatorisch tragfähig sind.
• Du bist ein:e Teamplayer:in mit hoher Sozialkompetenz, einem offenen und serviceorientierten Auftreten sowie einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Du bist kommunikativ und verfügst über die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zielorientiert auszubalancieren.
• Du konntest idealerweise erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kultureinrichtungen sowie im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und den damit verbundenen Auflagen sammeln.

• Viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die digitales Engagement, Kultur und Stadtentwicklung in Berlin verbindet und voranbringt.
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld aus Zivilgesellschaft, Verwaltung, Kultur und Wissenschaft
• Flexible (vertrauens-)Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 60/40 (mobil/office)
• Faire und transparente Bezahlung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen des Tarifvertrags (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13
• 30 Urlaubstage im Jahr plus den 24. & 31.12. als arbeitsfreie Tage
• Kostenfreies Sportangebot von Urban Sports Club oder Wellhub, Zuschuss zum ÖPNV, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zum VL-Sparen