Proxy Projektmanager / Product Owner | Barrierefreiheit | max. 77,50€/h all in
Westhouse Consulting GmbH
2 days ago
Role details
Contract type
Temporary contract Employment type
Part-time (≤ 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
German Compensation
€ 161KJob location
Tech stack
Github
Scrum
Scaled Agile Framework
Figma
Job description
- Verantwortung als Proxy Projektmanager/Product Owner
- Zentrale Rolle im Team - Ansprechpartner/in bei allen Fragen
- Leitung eines Kernteams aus Entwickler:innen und Designer:innen (3-5 Personen)
- Schnittstelle zwischen Teamkoordination, Kundenkommunikation und (agiler) Planung
- Planungstermine (ähnlich Sprint Planning) zur Organisation der anstehenden Aufgaben
- 2-3 wöchentliche Termine zur kurzen Abstimmung über den aktuellen Stand mit dem Team
- Durchführung von regelmäßigen 1:1-Gesprächen mit den Kernteam-Mitgliedern
- Betreuung des erweiterten Teams, das den Projektleiter, PMO und weitere Designer:innen umfasst
- Erstellung und Pflege von Roadmaps (inkl. Meilensteinplanung) für die anstehenden Versionen, welche alle 2 Wochen veröffentlicht werden
- Erstellung und Pflege des Produkt Backlogs
- Koordinierung der Anforderungen zwischen Design, Entwicklung und Kunden
- Koordination von Aufgaben und Planung der nächsten Schritte mit dem Team
- Hauptansprechpartner:in für Kund:innen auf fachlicher Ebene, inklusive wöchentlicher Design- und Dev-Syncs mit den Kundenteams (Entwicklung und Design)
- Organisation und Moderation dieser Meetings
- Einholen und Verarbeiten des Feedbacks von Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, inklusive Stellvertretung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- On- und Offboarding von Teammitgliedern
- Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kundenprojekte
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Produkt-Vision
- Kommunikation von Fortschritten und Herausforderungen an Stakeholder und das Team
- Quartalsweise Organisation und Durchführung von Workshops vor Ort
- Erstellung von Projekt- und Entscheidungsunterlagen für Führungskräfte und politische Gremien
- Erstellung von Präsentationen für die Projektleitung
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und dem Monitoring des Projekts
Requirements
- Erfahrung im Projektmanagement oder PO-Umfeld, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Behördenumfeld
- Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden
- Erfahrung im Umgang mit Ticket-Tools (GitHub)
- Erfahrung im Umgang mit FigJam o.ä. Whiteboardtools
- Sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen und Gremien
- Eigeninitiative, Engagement und Lust etwas in der Verwaltung zu verändern
- Hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit & Hilfsbereitschaft
- Kommunikationsfreude & Empathie
- Bereitschaft alle 3 Monate für 2-3 Tage an einem Vor-Ort-Treffen teilzunehmen
- Erfahrung mit IT-Großprojekten in föderalen Strukturen (Wünschenswert)
- Erfahrung mit agilen Projektansätzen im Verwaltungsumfeld (z. B. Scrum, SAFe, …) (Wünschenswert)
- Erfahrung im Umgang mit Figma (Wünschenswert)
