Veranderadviseur

De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van onder meer de totstandkoming van het In Control Statement (ICS) en Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Voor de ondersteuning hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (verder GRC) opgezet. Inmiddels is een applicatie aangeschaft (Corporater) en start de fasegewijze implementatie. Het GRC-programma kent meerdere doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie mogelijk te maken, waaronder: afronden van Inrichting & Configuratie, implementatieplan maken en uitvoeren na afronding Inrichting & Configuratie, in samenwerking met de leverancier middels methodiek voordoen de eerste processen implementeren, en kennis opbouwen en borgen binnen de Belastingdienst lijnorganisatie.

Inzake de voorbereiding van de Belastingdienst op de eerste implementatie in 2026 zijn meerdere werkstromen geformeerd, waaronder de werkstromen Systemen, Processen, Opleidingen en Verandermanagement. Momenteel bestaat het programmateam uit tien medewerkers. Het is van belang om medewerkers op de komst van een GRC-applicatie voor te bereiden. Bij de voorbereiding op de implementatie is het van belang dat een gedegen kennis aanwezig is van financieel administratieve processen in samenhang met interne beheersingsaspecten. Als administratief systeem wordt onder meer gebruikgemaakt van SAP. De meeste tijd en aandacht besteedt de veranderadviseur aan het helpen van medewerkers met de vormgeving van kaders, processen en risico's.

Algemene omschrijving: helpen dan wel begeleiden van de totstandkoming van complexe GRC-producten met betrekking tot onderwerpen zoals kaders, processen en risico's mede in relatie tot financieel administratieve processen; samenhang van GRC-producten van onderwerpen in de gaten houden; de GRC-producten zijn inhoudelijk zeer sterk verweven met financieel administratieve processen.

Resultaten: voorbereiding en ontwikkeling: (coördinatie) voorbereiding en afstemming van GRC-producten; heeft gevoel bij politieke, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en gevoeligheden; creëren van draagvlak voor GRC-producten. Besluitvormingsproces: procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvormingsprocessen aangaande GRC-producten. Implementatie en uitvoering: draagvlak creëren voor uitvoering van GRC-producten; helpen van medewerkers bij GRC-producten. Evaluatie en monitoring: voorstellen voor verbetering en bijstelling GRC-producten.

Kennis & vaardigheden: gespecialiseerde en brede kennis van financieel administratieve processen in relatie tot GRC en met name ICS; inzicht in maatschappelijke, organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan alleen financieel administratieve processen; vaardigheid in het operationeel helpen van medewerkers om de GRC-producten op te leveren; vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen; vaardigheid in het helpen van medewerkers om GRC-producten en -processen in relatie tot financieel administratieve processen uit te dragen en te verdedigen.

Contacten: meehelpen om draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van GRC-producten, werkmethoden en technieken mogelijk te maken; meehelpen om binnen en buiten het GRC-programma belangentegenstellingen aangaande GRC-onderwerpen te overbruggen.

Tijdsbesteding: de meeste tijd en aandacht zal worden besteed aan het opleiden / begeleiden / ondersteunen van medewerkers aangaande onderwerpen als kaders, processen en risico's aangaande de financiële administratie in relatie tot GRC. Daarnaast zijn ook onderwerpen van belang als: voorbereiden van bijeenkomsten; vastleggen van besluiten en acties in bijeenkomsten; nabewerking en afdoening van acties; communicatieactiviteiten; zorgdragen dat het plannen en faciliteren van bijeenkomsten wordt gecoördineerd.

Achtergrond opdracht: De veranderadviseur (ook wel procesbegeleider genoemd) maakt deel uit van het kernteam GRC. Het programma GRC is direct gelieerd aan de afdeling Programma's & projecten van de Belastingdienst.

• Anticiperen

• Resultaatgerichtheid

• Inlevingsvermogen

• Plannen en organiseren

• Samenwerken

• Alleen Nederlandstalige CV's aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.

• Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP'ers aanbieden.

• De werkzaamheden vinden thuis of op locatie (Apeldoorn, Den Haag en/of Utrecht) plaats.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen de publieke sector en/of semi-publieke sector en/of rijksoverheid.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ICS, en/of risicomanagement en/of interne beheersing.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het opleiden, begeleiden en ondersteunen van interne medewerkers.

• De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau, dit is aantoonbaar middels een afgeronde opleiding op WO-niveau of minimaal 5 jaar werkervaring met financieel administratieve processen.

De Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met zowel programma's als projecten.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het opleiden, begeleiden en ondersteunen van interne medewerkers.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met financieel administratieve processen.
• De mate waarin kandidaat werkervaring heeft binnen de publieke sector en/of semi-publieke sector en/of rijksoverheid.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met ICS, en/of risicomanagement, en/of interne beheersing en bij voorkeur GRC.

+ We beoordelen je CV om te zien of er een match is. + We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen. + We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is. Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten. 2. 2 Introductie bij de opdrachtgever De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier. + We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen. + We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc... + Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief. 3. 3 Aan de slag Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden: + Bij Freep kom je voor de duur van je opdracht in dienst, via een eenvoudige Delance-overeenkomst. Zo profiteer je van de voordelen van ondernemerschap én de zekerheid van een werknemer. + Delance-vergoeding: tot 85% van het uurtarief dat wij bij de opdrachtgever factureren - jouw inzet telt direct mee + Heldere administratie: wij zorgen voor loonstrook, nettobetaling, sociale lasten en pensioenopbouw + Volledige dekking: bescherming tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid zonder dat jij er omkijken naar hebt meer informatie over onze dienstverlening 4. Reageer direct