Acts & Performance Coordinator

Tomorrowland is wereldwijd bekend om zijn unieke beleving en creatieve storytelling. Elke editie brengen we mensen samen in een wereld vol muziek, magie en innovatie. Binnen deze visie speelt de Acts & Performance een cruciale rol: wij creëren de onvergetelijke momenten die Tomorrowland tot een legende maken.

Als Acts & Performance Coordinator ben jij de rechterhand van onze Acts & Performance Lead. Jij zorgt voor structuur, planning en ondersteuning bij alle performance-gerelateerde activaties binnen Tomorrowland. Van onze iconische festivals tot nieuwe projecten en samenwerkingen.

Je combineert operationele precisie met creatieve flair en werkt zowel achter de schermen op kantoor als midden in de actie tijdens onze events.

• Planning & Organisatie:

• Opstellen en opvolgen van planningen, deadlines en interne processen.
• Beheer van communicatie en planningstools (zoals Monday.com, Trello).

• Teamcoördinatie:

• Centraliseren van updates, briefings en statusrapporten.
• Ondersteunen van castings, repetities en locatieplanning.

• Creatieve & Productieondersteuning:

• Assisteren bij lopende projecten in alle domeinen.
• Ondersteuning bij kostuum- en prop-logistiek, stockbeheer en documentatie (lookbooks).

• Administratie:

• Voorbereiden van interne briefings en rapportages.
• Ondersteuning bij budget- en resourceplanning.

Must haves

• Sterk organisatorisch en communicatief vermogen.
• Hands-on mentaliteit en stressbestendig.
• Affiniteit met creatieve projecten en events.
• Ervaring met planningstools is een plus.

• Een inspirerende werkomgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan.
• De kans om mee te bouwen aan één van 's werelds meest iconische festivals.
• Een dynamische rol met afwisseling tussen kantoor en eventlocaties.
• Een team dat passie, innovatie en inclusiviteit ademt.