Administratief medewerker - ICT

Ben jij die ervaren administratieve kracht met een passie voor ICT-gerelateerde processen? Bij Aafje zoeken we een doortastende en standvastige collega die onze ICT-administratie en servicedesk komt versterken.

Jouw rol is cruciaal: je zorgt voor de correcte afhandeling van contracten en facturen, maar bent ook het structurele aanspreekpunt voor collega's en leveranciers op onze servicedesk. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en je werkwijze te optimaliseren.

Je hoofdtaak ligt bij de administratieve/financiële verwerking, maar je vult je week aan met werkzaamheden binnen het ICT servicecentrum.

Administratie & financiën

• Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van contracten en facturen
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van telefonie-abonnementen
• Je voert de administratieve toetsing van de ICT-voorraad uit.
• Je voert inventarisaties uit richting onze Aafje-locaties (VOS).
• Je volgt actief openstaande acties na bij leveranciers en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Service & verbetering

• Je biedt ondersteuning aan de baliewerkzaamheden en bent aanwezig op de servicedesk.
• Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk richting medewerkers en leveranciers.
• Je kijkt mee in de Topdesk meldingen en pakt de administratieve/financiële gerelateerde zaken zelfstandig op.
• Je hebt een verbetermentaliteit; je ziet het werk liggen en zoekt actief naar manieren om processen efficiënter in te richten.
• Je neemt deel aan projecten en relevante vergaderingen om de administratieve inrichting te optimaliseren.

• Aantoonbare werkervaring is een vereiste.
• ICT affiniteit is een pre en kijkt graag mee in systemen (Topdesk, financiële systemen).
• Je bent doortastend en pakt zaken direct op (je ziet het werk liggen).
• Je bent communicatief vaardig en durft standvastig te zijn richting leveranciers.
• Je bent stressbestendig en hebt bij voorkeur ervaring met het werken in projecten.
• Kennis van telefonie is een pré.

• Een uitdagende functie met veel afwisseling voor 36 uur per week (minder uren zijn bespreekbaar).
• Een salaris conform de CAO VVT (afhankelijk van kennis en ervaring).
• De kans om een cruciale en veelzijdige rol te vervullen binnen een gezellig team op een dynamische locatie aan de Kralingse Zoom.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.