Functioneel beheerder

Als informatiebeheerder voer je reguliere werkzaamheden uit in het Document Managementsysteem (DMS) DECOS JOIN. Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het registreren van documenten, dossiers en vergaderdata in JOIN

• Het digitaal versturen van uitgaande stukken

• Beheer over gebruikers JOIN

• Ondersteunen en beantwoorden van vragen van gebruikers van JOIN

• Melden van issues bij de producent van JOIN of de ICT-dienstverlener

• Overige beheertaken in JOIN Daarnaast lever je een bijdrage aan lopende of nieuwe projecten:

• Registratie- en procesverbetering in JOIN

• Maken en verbeteren van handleidingen

• Projecten die voortkomen uit nieuwe of aangepaste wetgeving m.b.t. archivering

• Projecten op het gebied van digitalisering (bv. webformulieren)

• Projecten die voorkomen uit aanbevelingen van de toezichthouder

In staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te functioneren.

• Klantgericht en collegiaal in de samenwerking met interne en externe stakeholders.
• Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid.

Dienstverband: Detachering

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbare werkervaring m.

In het kort: Je gaat documenten en dossiers beheren in het DMS JOIN, gebruikers ondersteunen, processen verbeteren en bijdragen aan digitaliserings- en archiveringsprojecten binnen een samenwerkingsverband van gemeenten in de regio Amsterdam. Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!