Teammanager Databeheer

De Teammanager Databeheer is integraal verantwoordelijk voor de aansturing, ontwikkeling en resultaten van het team. De functie draagt zorg voor het ontwikkelen en realiseren van het teamjaarplan en is verantwoordelijk voor het beheer, de beschikbaarheid en de kwaliteit van data binnen het eigen aandachtsgebied.

Daarnaast levert de teammanager een actieve bijdrage aan de totstandkoming van doelstellingen binnen Netbeheer & Levering.

• Verantwoordelijk voor het beheren en ontsluiten van data op het gebied van leidinginformatie, WION, topografische data, tekeningenbeheer en technische administratie.
• Zorgdragen voor een betrouwbare technische administratie, waaronder schadebehandeling, CRM/WOM-databeheer, graafmeldingen, straatwerk en facturatie.
• In kaart brengen van de databehoefte vanuit operatie, management en externe stakeholders.
• Zorgdragen voor tijdige, juiste en volledige data ten behoeve van rapportages en managementinformatie.
• Borgen dat administratie en registratie voldoen aan geldende wet- en regelgeving.
• Initiëren en implementeren van kwaliteits- en dataverbeterprocessen en deelnemen aan relevante projecten.
• Vertalen van strategische kaders, beleid en financiële richtlijnen naar de operationele uitvoering binnen het team.

2. Opstellen en realiseren van het afdelingsplan

• Opstellen en realiseren van het jaarplan en het teambudget binnen vastgestelde strategische kaders.
• Richting geven aan beleidsmatige, organisatorische, operationele en financiële activiteiten binnen het team.
• Bewaken van voortgang, prestaties en budgetten.

3. Beleidsontwikkeling

• Leveren van een bijdrage vanuit operationeel/tactisch perspectief aan de ontwikkeling van afdelings- en kernprocesbeleid.
• Vertalen van vastgesteld beleid naar concrete kaders, werkwijzen en randvoorwaarden voor het team.

4. Leidinggeven en HRM

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers en zorgdragen voor een optimale kwalitatieve en kwantitatieve bezetting.
• Resultaatgericht sturen op output, met een mensgerichte en coachende leiderschapsstijl.
• Opstellen van individuele en teamontwikkelplannen en stimuleren van professionele groei.
• Bevorderen van klantgericht denken en handelen binnen het team.

5. Procesverbetering

• Signaleren van interne en externe ontwikkelingen en vertalen naar verbeteringen in werkprocessen.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering, efficiëntie en kwaliteitsverbetering van processen en dienstverlening.

6. Externe ontwikkelingen

• Signaleren en analyseren van relevante externe ontwikkelingen en innovaties op het gebied van leidinginformatie, tekeningenbeheer en technische administratie.
• Beoordelen van impact en toepasbaarheid voor bedrijfsprocessen en applicaties.

7. Operationeel Leider Calamiteitenorganisatie

• Optreden als operationeel leider bij fase 2-calamiteiten.
• Multidisciplinair leidinggeven aan de operationele organisatie tijdens incidenten.
• Coördineren van crisisbeheersing op tactisch niveau en vertalen van scenario's naar concrete operationele plannen.
• Verantwoordelijk voor melding, alarmering, tijdige opschaling en informatiemanagement.
• Informeren en consulteren van het bevoegd gezag bij dreigende opschaling.
• Indien nodig optreden als voorzitter van het Operationeel Team of als liaison richting regionale crisisorganisaties.

De functie beschikt over beslissingsruimte conform het geldende procuratiereglement en is verantwoordelijk voor het teambudget.

Het verrichten van consignatiediensten als operationeel leider binnen de calamiteitenorganisatie maakt onderdeel uit van de functie.

• Betrouwbaarheid, volledigheid en juistheid van data

• Interpretatie en analyse van data

• Beschikbaarheid en ontsluiting van data

• Voldoen aan relevante wet- en regelgeving

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde of Bedrijfskundige Informatica.

• Management en leiderschap

• Informatie- en datamanagement

• Kennis van administratieve processen

• Project- en procesmanagement

• Minimaal 5 jaar relevante leidinggevende ervaring in een vergelijkbare functie.

• Leiderschap

• Samenwerken

• Resultaatgerichtheid

• Klantgerichtheid

• Risicobewustzijn

De Teammanager Databeheer rapporteert aan de Manager Netbeheer & Levering en maakt deel uit van het managementteam. De functie geeft leiding aan een team van circa 20-25 medewerkers op MBO-niveau.