Document Controller

Als Document Controller werk je binnen multidisciplinaire engineeringprojecten en ben je verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering en borging van document control.

Je richt per project het Document Management Systeem in (SharePoint en/of ProjectWise) en zorgt dat documenten tijdig, correct en volledig beschikbaar zijn voor alle betrokken partijen. Je bewaakt documentstromen, volgt reviews en doorlooptijden actief op en signaleert afwijkingen of knelpunten.

Je stemt dagelijks af met engineers, projectmanagement en werkt waar nodig samen met een Senior Document Controller. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor document gerelateerde vragen en zorg je voor een correcte archivering en overdracht van projectdocumentatie bij afronding van projecten.

Samen met andere Document Controllers draag je bij aan een consistente en pragmatische werkwijze binnen KH Engineering en help je document control verder te professionaliseren.

Voorbeelden van onze engineering projecten: https://www.khe.eu/projecten

Je bent een ervaren Document Controller die zich prettig voelt in een dynamische projectomgeving en zaken pragmatisch aanpakt.

• Een echte teamspeler die graag samenwerkt met verschillende disciplines;

• Dynamisch, je schakelt makkelijk tussen taken, projecten en stakeholders;

• Zelfstandig, maar zoekt actief de afstemming met het team;

• Communicatief vaardig, benaderbaar en gestructureerd;

• Leergierig en oplossingsgericht.

• Bij voorkeur ervaring in een technische omgeving (als hierboven beschreven);

• Praktische ervaring met SharePoint en documentbeheer;

• Ervaring met ProjectWise óf de motivatie om dit snel eigen te maken;

• Ervaring met Autodesk Construction Cloud (ACC), of de wil om dit eigen te maken;

• MBO werk- en denkniveau, passend bij documentbeheer of projectondersteuning;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

• Een goed salaris, goede pensioenregeling, 13e maand, minimaal 31 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding, etc.;
• Een vaste positie ter structurele versterking van ons document control team;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Hybride werken (kantoor, projectlocatie en thuis) voor een goede werk-privébalans;
• Een inhoudelijke en verantwoordelijke rol binnen technische engineeringprojecten;
• Veel ruimte voor professionele ontwikkeling, training en doorgroei;
• Samenwerking met ervaren engineers, projectmanagers en andere document controllers;
• Een platte organisatie met korte lijnen en een collegiale, down-to-earth cultuur.

KH Engineering is hét multidisciplinaire ingenieursbureau met uitdagende projecten in verscheidene marktsegmenten. Door een brede spreiding van ons portfolio, bedienen we naast de traditionele marktsegmenten, de marktsegmenten van de toekomst; energie, voeding, pharma en gebouw gebonden installaties. Met kantoren in de drie havengebieden Amsterdam, Schiedam en Antwerpen ondersteunen we als full-service ingenieursbureau, wereldwijd opdrachtgevers in de ontwikkeling van projecten. We onderscheiden ons vanwege onze pragmatische werkwijze en al onze collega's beschikken over brede technologische kennis. We realiseren complete van frond-end tot aan engineering, inkoop en constructie management (EPCm) services voor onze nationale- en internationale opdrachtgevers.