1e lijns compliance coördinator

In de rol van 1e lijns compliance coördinator ben je verantwoordelijk voor twee bouwplaatsen. Je onderhoudt nauw contact met de Product Owner en de Business Change Officer van de bouwplaats om inzicht te krijgen in wat er wordt gerealiseerd, zowel op het gebied van IV als non-IV. Vervolgens betrek je binnen de organisatie de juiste mensen per compliance domein, zodat de benodigde maatregelen worden opgesteld en geïntegreerd in de processen en de IV.

De 2e lijns compliance functie zal uiteindelijk toetsen of aan de gestelde eisen is voldaan. Daarna wordt een advies geschreven voor de overdracht van de Business Owner naar de lijndirecteur(en). Deze zogenoemde 'handshake' vindt plaats zodra de implementatie in de lijndirectie start.

Je bent een self-starter en bouwt snel relaties op binnen de organisatie. Je hoeft zelf geen inhoudelijke kennis te hebben van de compliance domeinen, maar weet wel de juiste mensen te vinden en te betrekken. De huidige 1e lijns compliance coördinator zorgt voor de benodigde on-boarding binnen de vernieuwing.

KPI's

• Voor elke bouwplaats stel je een compliance log op ten behoeve van de 'handshake'.
• Voor elk compliance domein betrek je de juiste mensen vanuit de juiste directie of afdeling.

In verschillende bouwplaatsen wordt gewerkt aan nieuwe processen en bijbehorende IV ('de vernieuwing'). De Business Owner van een bouwplaats is tijdens de realisatie verantwoordelijk voor compliance. Om te waarborgen dat alles compliant wordt ontwikkeld en gerealiseerd (met focus op niet-stelsel wetten), vertaal je de eisen van 2e lijns compliance specialisten naar concrete maatregelen.

Je richt je op de volgende compliance domeinen: Archivering, AI en ethiek, Duurzaamheid, Financieel procesbeheer, Informatiebeveiliging, Kwaliteit en Privacy. De structuur voor 2e lijns compliance is reeds geïmplementeerd binnen de vernieuwing, maar de 1e lijns compliance functie moet verder worden ingericht. Vooral bij snelle ontwikkelingen is deze behoefte groot.

Om de Business Owner te ondersteunen, werk je als 1e lijns coördinator en stel je voor iedere bouwplaats een compliance log op en beheer je deze. In deze log geef je de compliance status weer ten opzichte van de kaders, benoem je benodigde acties, schat je risico's in bij non-compliance en geef je een verwachting wanneer de bouwplaats op onderdelen compliant moet of wil zijn. Momenteel ondersteun je twee bouwplaatsen, met uitbreiding richting nog twee andere locaties, ondersteund vanuit Bureau TIV.

• Je beschikt over kennis van compliance en hebt aantoonbare ervaring met de inrichting hiervan, bij voorkeur binnen overheidsorganisaties.

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.

• Je toont organisatiesensitiviteit.

• Je beschikt over netwerkvaardigheden.

• Je werkt samen en verbindt op hoog niveau.

• Je bent een zelfstandige professional die snel relaties opbouwt binnen complexe organisaties.

• Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en weet de juiste personen te betrekken bij compliance vraagstukken.

• Je bent resultaatgericht en zorgt dat processen aantoonbaar compliant worden ingericht.

• Je hebt affiniteit met vernieuwing en procesverbetering binnen grote organisaties.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken onder Compliance (non-finance), bijvoorbeeld als CCO (Certified Compliance Officer).

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of informatica.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het IV-voortbrengingsproces, met oog voor de fasering van het werk.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen de (semi) overheid.