Front Desk Manager

Wolfgang Dittrich Gmbh
Münster, Germany
12 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Münster, Germany

Tech stack

Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Data Management

Job description

Das erwartet Dich:

  • Organisation der Zentrale inklusive Telefon, Postmanagement und Rechnungsschreibung
  • Proaktive Unterstützung bei Assistenzaufgaben, Stammdatenpflege, Fristenüberwachung und Terminverwaltung
  • Selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister wie IT-Berater und Reinigungsfirmen

Requirements

Das benötigst Du, um bei uns erfolgreich zu sein:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Empfang, Büroorganisation oder Verwaltung, wobei es keine Voraussetzung ist, dass Du bereits in der Steuerberatung tätig warst.
  • Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office inklusive PowerPoint
  • Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits & conditions

  • Attraktives Gehaltspaket mit 13. Gehalt sowie Quartals- und Jahresprämien und steuerfreie Zusatzleistungen
  • Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
  • Moderner Arbeitsplatz in einem vertrauensvollen und kollegialen Umfeld
  • Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Fortlaufende berufliche Weiterentwicklung und Erweiterung Deiner Qualifikationen
  • Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing sowie Betriebsmedizin für Deine physische Gesundheit
  • Individuelle Einarbeitung, damit Du Dich schnell bei uns zurechtfindest und wohlfühlst

Was für uns selbstverständlich ist:

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro
  • Ein hundefreundliches Büro

About the company

Solltest Du vorab Fragen haben, melde Dich gern unter: 0251 / 686110. Dein Ansprechpartner: Wolfgang Dittrich Bei schriftlicher Kontaktaufnahme speichern wir die notwendigen Daten maximal 3 Monate. Wolfgang Dittrich GmbH Wir sind für unsere Mandanten in Münster als Steuerberater und als Fachberater für Internationales Steuerrecht tätig und beantworten alle Fragen, die das deutsche Steuerrecht, das Außensteuerrecht, das Zollrecht und Verbrauchsteuern betreffen. Wir übernehmen als Wirtschaftsprüfer die Jahresabschlussprüfung sowie sonstige betriebswirtschaftliche Prüfungen. Unser Team aus engagierten Mitarbeitern setzt sich mit Begeisterung und Fachkompetenz für unsere Mandanten ein.

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