Inhuur adviseur digitaal informatiebeheer

Het Servicecentrum vormt het kloppende hart van onze organisatie, waar alle aderen van dienstverlening samenkomen. Wij hebben een enthousiast team bestaande uit adviseurs, facilitaire medewerkers, ICT'ers, informatiebeheerders en Informatie- en contactcentrum medewerkers. We opereren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Van het uitgeven van laptops aan nieuwe medewerkers, aanmaken van toegangspassen en oplossen van technische storingen tot aan het implementeren van de Wet open overheid (Woo) en het begeleiden van het verduurzamingsproces van onze bedrijfsvoering. Wat wij gemeen hebben? Dat we samen inzetten op goede dienstverlening, om de verwachtingen van onze klanten waar te maken of zelfs te overtreffen. En wat ons werk zo uitdagend maakt? Er spelen veel ontwikkelingen die het Servicecentrum raken.

• Geef aan of de kandidaat een succesvolle bijdrage heeft geleverd aan bewustwordingstrajecten binnen het domein informatiebeheer waarbij communicatie een groot aandeel van de werkzaamheden behelsde. Dit moet duidelijk blijken uit het CV en de motivatiebrief - Geen bijdrage - Wel bijdrage
• Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring heeft in een adviesrol op het gebied van digitaal informatiebeheer waarvan het toepassen van relevante wet- en regelgeving (o.a. archiefwet en wet open overheid) van toepassing was; Dit moet duidelijk blijken uit het CV en de motivatiebrief - < 1 jaar - Tussen 1 en 2 jaar - Tussen 2 en 3 jaar - >3 jaar
• Voer onderstaand het uurtarief in van de door u aangeboden kandidaat.
• Geef aan of de aangeboden kandidaat een bijdrage heeft geleverd binnen het domein informatiebeheer bij het implementeren van een Document Management Systeem(DMS). Dit moet duidelijk blijken uit het CV en de motivatiebrief - Geen bijdrage - Wel bijdrage
• Geef aan of de aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring heeft met het toepassen van zijn/haar analytische vaardigheden binnen het domein informatiebeheer. Hiermee bedoelen we het leggen van verbanden tussen processen en informatieobjecten. Dit moet duidelijk blijken uit het CV en de motivatiebrief - Geen bijdrage - Wel bijdrage

• Beschikt de door u aangeboden kandidaat over onderstaande competenties die belangrijk worden geacht voor de functie? Dit wordt getoetst tijdens het verificiatiegesprek: Je bent klantgericht: je voorziet in de wensen van de klant en geeft advies. Samen zoek je naar de best passende oplossingen; Je toont initiatief en gaat door tot het gewenste resultaat is bereikt; Je zoekt de samenwerking op, op verschillende niveaus; Affiniteit met communicatie, marketing of storytelling. We zoeken iemand die makkelijk voor de groep staat om een boodschap over te brengen en team DIV hierin kan ondersteunen. Analytische en sociale vaardigheden om de brug te vormen tussen de verschillende stakeholders. Je hebt ervaring met het gebruik van Purview Recordmanagement; In je werk houd je je bezig met actuele en toekomstgerichte vragen, zoals de inzet van AI en de ontwikkeling van wet- en regelgeving.
• Kennis en expertise: Voldoet de door u aangeboden kandidaat aan onderstaande eisen m.b.t. kennis en ervaring? Uit het CV en aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over: Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van bedrijfsvoering of informatievoorziening; Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een adviesrol op het gebied van digitaal informatiebeheer waarvan het toepassen van relevante wet- en regelgeving (o.a. archiefwet en wet open overheid) van toepassing was; Je bent vaardig in het opstellen van adviesrapporten en beleidsnotities; Schriftelijk en mondeling Nederland B3 niveau; Affiniteit met Microsoft 365; Je hebt binnen minimaal 1 project of opdrachtgever aantoonbare ervaring met het succesvol doorvoeren van een verandering; Je bent analytisch: je hebt 1 jaar aantoonbare ervaring met het leggen van verbanden in de uitgevoerde taken.

• ZZP'er: Voldoet u aan onderstaande eis? Gezien de aard van de opdracht is het niet toegestaan dat zzp-ers zichzelf uit eigen naam aanbieden of dat inschrijvers die opereren als detacheerder en personeel uitlenen of tewerkstellen zzp-ers aanbieden voor deze opdracht. Alleen kandidaten die in loondienst werkzaam zijn en waarvoor loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen en werknemersverzekeringen worden afgedragen kunnen aangeboden worden voor deze opdracht. Directeuren-grootaandeelhouders en personen werkzaam bij een eigen management-B.V., of vergelijkbare constructies, worden in dit kader ook gezien als zzp-ers en kunnen niet aangeboden worden voor deze opdracht.
• Beschikbaarheid: Is de door u aangeboden kandidaat beschikbaar voor gemiddeld 32-36 uren per week gedurende de periode tussen 18 mei 2026 en 18 mei 2027 (werkzaam op locatie van Zorginstituut Nederland en deels vanuit huis in overleg met opdrachtgever)? Op donderdag werkt het team met elkaar op kantoor. We verwachten dan ook van de kandidaat dat hij/zij op kantoor werkt. Loondienst na einde opdracht: De aangeboden kandidaat treedt op 18 mei 2027, zonder dat daarvoor door het Zorginstituut een vergoeding verschuldigd is aan Opdrachtnemer, in loondienst bij het Zorginstituut. De functie is ingeschaald op schaal 10 CAO Rijk;
• Vormvereiste: Voeg het CV en de motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aan deze vraag toe.
• VOG: Kan de door u aangeboden kandidaat bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen?
• Maximaal uurtarief: Is het ingediende uurtarief van de aangeboden kandidaat minder of gelijk aan onderstaand maximale uurtarief? € 90,- exclusief btw en inclusief reis-, verblijf- en overige kosten.

Het team Servicecentrum bestaat uit 26 enthousiaste en diverse professionals. De sfeer is informeel. We kennen elkaar, weten van elkaar wat we doen en helpen elkaar waar nodig. Je werkt binnen het vakgebied Informatiebeheer samen met 3 vaste collega's en geregeld met 1 of 2 inhuurkrachten. Met regelmaat werken we samen op kantoor aan diverse vraagstukken en hebben we een teamoverleg en er zijn mogelijkheden om digitaal (samen) vanuit huis te werken. + We beoordelen je CV om te zien of er een match is. + We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen. + We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is. Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten. 2. 2 Introductie bij de opdrachtgever De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier. + We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen. + We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc... + Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief. 3. 3 Aan de slag Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden: + Bij Freep kom je voor de duur van je opdracht in dienst, via een eenvoudige Delance-overeenkomst. Zo profiteer je van de voordelen van ondernemerschap én de zekerheid van een werknemer. + Delance-vergoeding: tot 85% van het uurtarief dat wij bij de opdrachtgever factureren - jouw inzet telt direct mee + Heldere administratie: wij zorgen voor loonstrook, nettobetaling, sociale lasten en pensioenopbouw + Volledige dekking: bescherming tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid zonder dat jij er omkijken naar hebt meer informatie over onze dienstverlening 4. Reageer direct