Projectleider uitrol werkplek 2.0

Het Centraal Orgaan opvangasielzoekers (COA) is bezig met de implementatie van een moderne digitalewerkplek gebaseerd op Microsoft 365 en Intune. Voor de regionale uitvoering vandeze uitrol wordt een Projectleider Uitrol gezocht.

De Projectleider Uitrol isverantwoordelijk voor de coördinatie en begeleiding van de werkplekmigraties opalle COA-locaties binnen de regio Noord-Holland, Utrecht en een deel vanFlevoland. De focus ligt op een gecontroleerde, efficiënte en gebruikersgerichteovergang naar Microsoft365 (Werkplek2.0)

De Projectleider Uitrol rapporteertaan de centrale projectmanager Werkplek 2.0 en werkt binnen de kaders, planningen governance van het landelijke programma.

Het realiseren van een succesvolle enuniforme uitrol van Werkplek 2.0 binnen de toegewezen regio, waarbij locatiesplanmatig worden gemigreerd en medewerkers effectief worden begeleid in deoverstap naar de nieuwe werkplek.

Planning en voorbereiding

· Afstemmen van migraties met locaties(intake, planning, randvoorwaarden).

· Opstellen en afstemmen vanlocatie-specifieke draaiboeken op basis van landelijke kaders.

· Inplannen van migraties in debeschikbare migratietooling (SharePoint).

Aansturing uitvoering

· Operationeel aansturen en begeleidenvan floorwalkers en adoptiespecialisten binnen de regio.

· Zorgdragen voor een efficiënte inzetvan capaciteit over locaties en migratiemomenten.

· Afstemmen met het landelijkemigratieteam over afhankelijkheden en uitvoering.

Begeleiding en ondersteuning

· Aanwezig zijn op locaties tijdenskritieke migratiemomenten (of op afstand waar passend).

· Ondersteunen bij escalaties en hetoplossen van knelpunten tijdens de uitvoering.

· Waarborgen van een goedegebruikerservaring tijdens de migratie.

Afstemming en samenwerking

· Werkplekbeheer en technische teams

· ServiceDesk (voor incidenten enstructurele issues)

· Adoptie-/change team

· Landelijk migratieteam

· Actief deelnemen aan regionale enlandelijke afstemmomenten.

Voortgang en rapportage

· Gebruik maken van programmatischedashboards voor sturing en inzicht.

· Signaleren van risico's, knelpuntenen afhankelijkheden.

· Rapporteren van voortgang enbijzonderheden aan de projectmanager.

· Ervaring met project- ofcoördinatierollen binnen IT-uitrol- of migratietrajecten

· Ervaring met werkplekmigraties(bij voorkeur Windows 11, Microsoft 365, Intune)

· Ervaring in grotere organisaties(1000+ medewerkers), bij voorkeur binnen overheid of semi-overheid

· Sterk in organiseren en plannen

· Communicatief vaardig en verbindendrichting verschillende stakeholders

· Besluitvaardig en oplossingsgericht

· In staat om overzicht te bewaren ineen dynamische omgeving

· Hands-on mentaliteit: schakeltmakkelijk tussen coördinatie en uitvoering

• Ervaring met project- of coördinatierollen binnen IT-uitrol- of migratietrajecten
• Ervaring met werkplekmigraties (bij voorkeur Windows 11, Microsoft 365, Intune)
• Inzet binnen regio Noord-Holland, Utrecht en (deel) Flevoland
• Bereidheid om te reizen tussen locaties
• Flexibel inzetbaar rondom migratiemomenten
• Ervaring in grotere organisaties (1000+ medewerkers), bij voorkeur binnen overheid of semi-overheid

De Wensen

• Sterk in organiseren en plannen
• Communicatief vaardig en verbindend richting verschillende stakeholders
• Besluitvaardig en oplossingsgericht
• In staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
• Hands-on mentaliteit: schakelt makkelijk tussen coördinatie en uitvoering

+ We beoordelen je CV om te zien of er een match is. + We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen. + We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is. Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten. 2. 2 Introductie bij de opdrachtgever De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier. + We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen. + We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc... + Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief. 3. 3 Aan de slag Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden: + Bij Freep kom je voor de duur van je opdracht in dienst, via een eenvoudige Delance-overeenkomst. Zo profiteer je van de voordelen van ondernemerschap én de zekerheid van een werknemer. + Delance-vergoeding: tot 85% van het uurtarief dat wij bij de opdrachtgever factureren - jouw inzet telt direct mee + Heldere administratie: wij zorgen voor loonstrook, nettobetaling, sociale lasten en pensioenopbouw + Volledige dekking: bescherming tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid zonder dat jij er omkijken naar hebt meer informatie over onze dienstverlening 4. Reageer direct