IT-Service-Koordinator

Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V.
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Tech stack

Microsoft Windows
Microsoft Outlook
Issue Tracking Systems
SharePoint
Information Technology

Job description

^* Zentrale Anlaufstelle für IT-Anliegen der Mitarbeitenden über Formular/Tickets ^* Aufnahme, Kategorisierung und Priorisierung von Störungen (Incidents) und Serviceanfragen ^* Weiterleitung und Koordination von Tickets mit externen Dienstleistern inkl. Nachverfolgung ^* Bearbeitung einfacher lokaler Themen (z.B. Hardware prüfen, Kabel/Anschlüsse, ^Telefonie-Grundkonfiguration, kleinere Einweisungen) ^* Pflege und Weiterentwicklung des Self-Service-Portals (Formulare, FAQ, Kurzanleitungen) ^* Mitarbeit bei On- und Offboarding: Auslösen und Abarbeiten der IT-Checklisten in Abstimmung mit HR ^und externen Dienstleistern ^* Überwachung vereinbarter Reaktionszeiten (SLAs), Vorbereitung einfacher Auswertungen/Reports für ^die IT-Leitung ^* Dokumentation wiederkehrender Lösungen (Knowledge Base, Kurzanleitungen)

Requirements

^* Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.B. Fachinformatiker:in) oder vergleichbare Qualifikation ^* Berufserfahrung im IT-Support, Helpdesk oder User-Support wünschenswert ^* Grundkenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit ^Ticketsystemen ^* Serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise, Freude am Umgang mit Anwender:innen ^* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verständliche Kommunikation mit Fachbereichen ^* Vorteilhaft wären Grundkenntnisse ITIL (Incident/Service Request) sowie Bereitschaft zu Weiterbildung

Benefits & conditions

  • eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
  • ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
  • eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive Jahressonderzuwendung, zusätzliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaubsanspruch, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
  • Corporate Benefits

About the company

Der Caritasverband für die Diözese Hildesheim e. V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Hildesheim. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt, berät und vertritt er die Mitgliedseinrichtungen und Gliederungen des Verbandes. Er ist Anwalt und Partner benachteiligter Menschen, Förderer von Selbsthilfe und Partizipation, Anbieter und Initiator von sozialer Dienstleistung und Solidarität.

Apply for this position