AGO Office: Technical Order Specialist

Voor een groeiend bedrijf in de interieur- en projectsector zoeken wij een technisch administratief coördinator die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, leveranciers en interne teams. In deze rol combineer je technische nauwkeurigheid met administratieve opvolging en klantgerichte ondersteuning. Je zorgt voor een correcte verwerking van orders, technische controles en een vlotte workflow doorheen het volledige traject na verkoop.

• Uitvoeren van technische controles op plannen en documenten
• Verifiëren en verwerken van orderbevestigingen
• Opvolgen van dossiers na verkoop en begeleiden van klanten in de laatste stappen van het proces
• Plaatsen van bestellingen en nauwkeurig beheren van alle benodigde informatie
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega's
• Instaan voor een correcte en gestructureerde administratieve afhandeling

Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Documentatie opzoeken

Facturatie voorbereiden

Het transport van goederen organiseren

Administratieve dossiers samenstellen

Digitale documenten beheren

Minstens 2 jaar ervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Technisch diploma of relevante ervaring binnen een technisch-administratieve functie

• Sterke zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel
• Communicatief en klantgericht, zowel intern als extern
• Teamplayer die vlot samenwerkt en flexibel kan inspelen op noden
• Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren in drukke periodes
• Vlotte kennis van het Nederlands; kennis van het Frans is een pluspunt

Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques

• Vast contract binnen een stabiele organisatie met korte communicatielijnen
• Rechtstreekse betrokkenheid bij beslissingen en snelle opvolging van dossiers
• Diverse incentives, teamactiviteiten en informele momenten om successen te vieren
• Ruime mogelijkheden voor interne opleiding en professionele ontwikkeling