Technical Administrative Support

• Verantwoordelijk voor het volledige bestelproces: van het plaatsen van orders tot de nauwgezette opvolging en planning in SAP en Ultimo
• Samenstellen en up-to-date houden van technische machinedossiers in nauwe samenwerking met de Technical Supervisors
• Verzamelen en beheren van keuringsattesten, technische documentatie en het centrale klassement
• Administratieve verwerking en opvolging van onderhouds- en servicecontracten met externe leveranciers
• Actieve ondersteuning bieden bij technische projecten, zoals de realisatie van nieuwe productielijnen of het optimaliseren van looproutes op de site
• Ontwikkelen en uitbouwen van nieuwe administratieve flows om de efficiëntie binnen de technische dienst te verhogen
• Fungeren als key-user voor de technische softwarepakketten en systemen slimmer leren inzetten
• Proactief signaleren van procesfouten en fungeren als rechterhand van de Technical Supervisor Utilities & Facilities

Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Het transport van goederen organiseren

Documenten of informatie klasseren

Documentatie opzoeken

Facturatie voorbereiden

Digitale documenten beheren

Informatie geven

Contracten administratief beheren

Administratieve dossiers samenstellen

Minstens 2 jaar ervaring

Minstens 2 jaar ervaring

• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring binnen een technische of industriële omgeving
• Sterk leervermogen met de ambitie om uit te groeien tot een expert in technische administratie
• Organisatorisch talent dat nauwkeurig en gestructureerd blijft werken, ook wanneer prioriteiten snel wijzigen
• Stressbestendig en proactief; je denkt in oplossingen en grijpt in waar processen verbeterd kunnen worden
• Vlotte beheersing van het Nederlands en het Engels
• Uitstekende kennis van MS Office; ervaring met SAP of een onderhoudsbeheersysteem (zoals Ultimo) is een aanzienlijke troef

Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

• Een voltijdse functie binnen een professionele, ambitieuze omgeving waar mensen centraal staan
• Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling
• Een competitief salarispakket dat nauw aansluit bij jouw ervaring en competenties
• De kans om te werken bij een marktleider met een zeer sterk imago en moderne faciliteiten
• Een uitdagende rol met veel variatie, waarbij je direct bijdraagt aan de continuïteit van een hoogtechnologisch productiepark

Voor onze klant, een internationaal gerenommeerde speler in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een Technical Administrative Support. Vanuit het hart van de grootste Belgische productiesite vorm jij de administratieve en organisatorische spil van het technisch departement. Je ondersteunt het team bij complexe technische projecten en zorgt voor een feilloze registratie en opvolging van onderhouds- en machinegegevens.